会計ソフト買わなくちゃ。でも、どれを選べば…？
巷で売られるたくさんの会計ソフト。インストール型だの、クラウド型だのいろいろあります。価格も評価もバラバラです。
そんな会計ソフトの選び方のポイントをお話しします。
会計ソフト選びのポイント
フリーランス・個人事業主が自分で経理（帳簿づけ）をしようというのなら。「会計ソフト」は欠かせません。
導入・利用コストこそかかりますが、手書きやExcelに比べて、「より効率よく、より早く、より正確な経理」が期待できます。
会計ソフト選びに必要な、次の３点についてお話ししていきます。
- インストール型とクラウド型を知っておこう
- クラウド型がおすすめです
- 具体的にどの「銘柄」を選ぶか
インストール型とクラウド型を知っておこう
会計ソフトは大きく分けて２つ。インストール型とクラウド型という２つのカタチがあります。
従来のインストール型とは
パソコンにプログラムをインストールして使う会計ソフトを「インストール型（あるいはパッケージ型）」と言います。
昔々からある、いわゆる「会計ソフト」がこのカタチです。
新時代のクラウド型
インターネット環境を通じて受ける「サービス」であり、ブラウザ上で操作する会計ソフトを「クラウド型」と言います。
ここ数年、勢力を伸ばしているのがこの「クラウド型」です。
インストール型とクラウド型の比較
どっちがいいの？ということを考えるにあたり、インストール型とクラウド型の特徴を比較してみましょう。
おおまかに言うと、こんなカンジです ↓
| インストール型 | クラウド型 | |
| インストール | 要 | 不要 |
| バージョンアップ | 要 | 不要 |
| データバックアップ | 要 | 不要 |
| インターネット環境 | 不要 | 要 |
| 各種データ取得 | 不可 or 可 | 優良 |
| 料金体系 | 買い切り | 月額利用料 |
《 インストール、バージョンアップ 》
インストール型は、使うパソコンにインストールすることが必要です。当然、そのパソコンでしか会計ソフトが使えません。
また、プログラムのバージョンアップがあれば、プログラム更新に対応する必要があります。
ブラウザ上で操作するクラウド型は、インストールもバージョンアップも必要ありません。ブラウザを開くだけ。
ゆえに、使うパソコンを選びません。Macパソコンでもだいじょうぶです（インストール型の多くは、Windows用です）。
《 データバックアップ 》
たいせつな経理データについては、万一に備えてバックアップも考慮しなければいけません。
インストール型であれば、データのバックアップは自身で行う必要があります。使っているパソコンが壊れたら「おしまい」なので。
クラウド型は、常にクラウド上でバックアップされているため、基本的には自身での対応を要しません。
《 インターネット環境 》
クラウドサービスであるクラウド型は、インターネットの常時接続環境が必要です。
インストール型は、インストール時やバージョンアップ時にはインターネット環境が必要になります（CD-ROM対応が可能なケースもあり）。
《 各種データ取得 》
クラウド型の大きな特徴として、この「データ取得」があります。
ネットバンキングやクレジットカード利用履歴のデータをインターネットを介して取得。そのデータを経理処理（仕訳）に自動変換することができます。
これによって、従来の「手入力」という作業を激減させることができるのがウリです。
インストール型でも同様の機能を備えるものはありますが。クラウド型に比べ、性能がイマイチ、手間がかかる、という感じは否めません。
《 料金体系 》
インストール型は、いわゆる「買い切り」です。いちど買えば、いつまででも使うことが可能ではあります。
ただし、経理に関して大幅な法律の改正や、プログラムに大幅なバージョンアップがある際には「買い直し」が必要になります。
クラウド型は、月額利用料（あるいは年間利用料）という料金体系です。使っている間は支払い続けなければいけませんが、バージョンアップ費用も含まれています。
クラウド型がおすすめです
インストール型とクラウド型の特徴がわかったところで。どっちにしたらいいの？ということについてお話しします。
フリーランス・個人事業主こそクラウド型を
インストール型とクラウド型どちらがいいかと聞かれれば。クラウド型をおすすめします。
理由は、特徴のところでお話しした「各種データ取得」にクラウド型の強みがあるからです。
経理をやるといっても。そのための十分な人や時間を確保できないのが、フリーランスや個人事業主です。
「じゃあ、経理は税理士に頼むか」といってもおカネがかかる…
そんなフリーランス・個人事業主が自身で、「より効率よく、より早く、より正確な経理」をするのにクラウド型は適しています。
手作業をどれだけ減らせるかが経理の良し悪しを大きく左右する。コレ大事。
あえてインストール型を使うケースとは
とはいえ、クラウド型がすべての人にとって、すべての場合の「最適解」ではありません。
クラウド型がおすすめではあるけれど、「あえて」インストール型を使う、使った方がイイというのは次の場合です。
- インターネット環境が無い
- ネットバンキングなど、ネット経由でのデータ取り扱いに抵抗がある
- 買い切りで長く使うほうが、月額利用料を払い続けるよりもコスト安だと思う
このあたりがどうしても、と言う方にまでクラウド型はおすすめできません。
具体的にどの「銘柄」を選ぶか
さいごに。具体的にはどの会計ソフトを選べばいいの？ということについて。
極論、どれでもいい。
とんでもない暴論だとは思いますが、あえて言います。
どれでもいい。
会計ソフトはなんでもいいです。ただ、「愛着がわくもの」にしてください。愛着だなんて大げさですが、要は「自分で選ぶこと」です。
多くの人にとって、経理は「不慣れ」からはじまります。はじめは戸惑います、悩みます。とはいえ経理は大事なモノであり、易々とやめるわけにもいきません。
そんな経理を続けるモチベーション維持に、「愛着がある会計ソフト」は欠かせません。
「起動するのも疎ましいワ！」なんていう会計ソフトであれば、経理をやろうという気も起きないことでしょう。そうですよね？
難しく考えるな、直感を信じろ！
家電量販店の会計ソフト売り場に行って、パッケージを眺めるも良し。ネットで検索して閲覧するでも良し。
使ってみたいな、使ってみようかな。というものを選びましょう。直感です。
「おいおい、そんなんでだいじょうかよ」と言われるかもしれませんが、たぶんだいじょうぶです。
会計ソフトの基本機能はどれも変わりません。差があるとすれば、それは多くの場合、一長一短としてあらわれます。
よほどヘンなものを選ばない限りはきっとだいじょうぶです。ミョーに安い、とか。ネットでのレビュー・評価がヒドい、とか。ですから、それくらいはチェックしましょう。
ちなみに、直感としては、
- デザインがカッコイイ
- レイアウトが見やすい
- イメージキャラクターが好みのタイプ
そんなカンジで良いのだと思います、ほんとうに。とにかく、愛着を持って選びましょう！
使い慣れてくれば、会計ソフト選びの視点も変わってきますし、わかってきます。またそのときに、乗り換えればいいのです。
それでも選べないあなたのための会計ソフト
そうはいっても数ある会計ソフトからとてもとても選べません…というあなたのために。
わたしの「とっておき」ということで、以下にご紹介いたします。
《 クラウド型 》MFクラウド確定申告
- 自動家計簿サービス「マネーフォワード」を提供する、株式会社マネーフォワードのクラウド型会計ソフト
- イメージキャラクターはローラさん
- 利用料は月額プラン 800円、年額プラン 8,800円（ベーシックプラン・税抜き）
- シンプルなデザイン、インターフェース
- チャットサポートが使える、対応も遅くない
- まったくの経理初心者だけでなく、中級者以上になっても使える（ヘンにカンタン過ぎない）
《 インストール型 》やよいの青色申告
- 圧倒的シェアを誇る「弥生会計」を提供する、弥生株式会社のインストール型会計ソフト
- イメージキャラクターは皆藤愛子さん
- 販売価格は、12,960円（ベーシックプラン・税込み）
- 良くも悪くも、あんしん・あんぜん・あんていの弥生。不足が無い
まとめ
会計ソフトの選び方について、お話ししてきました。
まずは、クラウド型とインストール型の違いを知ること。そして、愛着をもって、自分の眼で会計ソフトを選ぶことです。
「より効率よく、より早く、より正確な経理」を楽しくはじめましょう。
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