おぉ、動かせるぞコレ！Excelでつくる損益計算書推移グラフ

2017年1月31日2022年1月26日

Excelで売上高と売上原価のグラフをつくる。次は売上高と人件費のグラフをつくる。次は…

わざわざたくさんのグラフをつくらなくても。一度グラフをつくれば、好きなグラフを見れる方法がありますよ。

損益計算書の推移グラフを例にお話しします。

選べば動くExcelグラフをご覧にいれます

損益計算書の推移グラフ。どの項目をグラフにするか、どの項目の組み合わせでグラフにするかはそのときどきです。

そのたびにいろいろなグラフをつくるというのもメンドーだ。

ということで、「項目を選べば動く」グラフをつくってみることにしましょう。こんなカンジです↓

よろしければダウンロードして動かしてみてください。→ Excelファイルをダウンロード

それではさっそく、つくり方をみていきましょう。まずはExcelを起動します。

ここからは、Excel2016を使用しての説明になります

「損益計算書の推移グラフ」ということで、元データを準備します。今回使うのはコチラ ↓

続いて、ドロップダウンリストを設置していきます。次の手順です。

「データの入力規則」ウィンドウが表示されるので、「入力値の種類」から「リスト」を選択します。

「リスト」の値を設定します。

「元の値」が選択されたことを確認して、「OK」ボタンをクリックします ↓

これでC16セルにドロップダウンリストが設定されました。これをC17セルにもコピーします。

C16セルにドロップダウンリストを設置した手順で、C18セルにもドロップダウンリストを設置します。

ただし「元の値」の選択では、元データの「原価率」から「営業利益率」までを選択します。こうなるはずです ↓

続いて、ドロップダウンリストで選択した項目について、元データの数字を引っ張るように設定します。

D16の算式「=VLOOKUP($C16,$C$4:$O$12,D$13,FALSE)」は、VLOOKUPという関数を使っています。少し補足しますと、

VLOOKUPのカッコ書きの中はカンマで４つの項目に区切られています。それぞれの項目には次のような意味があります。

ふたつめの項目は「C4からO12」の範囲を見る
ひとつめの項目は「C4からO12」の範囲の中から、「C16」の値を探す
三つめの項目は、「C4からO12」の範囲のうち、「C16」の値について、「D13」番目の列の値を探す。「D13＝２」なので、「C4からO12」の範囲のうち、「C16」の値について、2列目の数字を探す、ということになります
四つ目の項目は、「C16」と「完全一致（FALSE）」のデータを指示するものです

また、お気づきのとおり、VLOOKUP内のセルについては「＄」を用いています。これは絶対参照と言いますが、これを使うことによって、他のセルへの個別の算式入力を省略できます。

絶対参照の詳細説明は省略させていただきますが、絶対参照を使わない場合、このあとコピーするセルへの個別の算式入力が必要になります。

ちょっとウンザリしてしまったかもしれませんが、話を戻しましょう。続いて、D16の算式をコピーします ↓