MFクラウド給与を使っていて『わかりそうでわからない』に答える５つのFAQ

給与ソフトの設定って、よくわかんないよね･･･

その設定をするにはどう操作すればよいのか？　そもそも、その設定はできるのか？　多機能な給与ソフトには「わかりそうでわからない」ことが多いもの。

経理ではすっかり馴染みとなったクラウドですが、その給与版「MFクラウド給与」について。ちょっとしたFAQをご紹介します。

MFクラウド給与について聞かれる『よくある質問』まとめてみました

クラウド会計・クラウド家計簿でお馴染みのマネーフォワードが提供している、給与計算のクラウドサービスが「MFクラウド給与」です。

その「MFクラウド給与」について、

• わたし自身が「ありゃりゃ、これはいったいどうするの？」と感じたこと
• お客さまからの同じ質問が多いなぁ、と感じること

をお話していきます。その内容は、「ほんとうにちょっとしたこと」であったりもするのですが。意外とわかりにくい、わからない。そんなところです。

知っていると意外とベンリ、というものもございます。以下、５つです。

《問１》給与明細の「表示月」を支給月ではなく、締め日を含む月にするには？

MFクラウド給与では初期設定上、給与明細の「表示月」は支給月になっています。たとえば、

• 末日締め、翌月５日支給

という給与計算をしている場合。５月５日支給分の給与明細には「５月度 給与明細書」と表記されます ↓

しかし、これを「締め日」である４月末を基準に「４月度 給与明細書」としたいときはどうするか？

答え　「基本設定」から変更する

手順は次のとおりです ↓

1. 「基本設定」→「会社」タブ
2. 「給与明細設定」の「編集」ボタンを押す
3. 「明細表示月」を「支給日が属する月」から「締め日が属する月」に変更する

これで、給与明細書の「表示月」は、締め日基準に変更されます ↓

《問２》給与明細に「勤怠情報」を表示しなようにするには？

MFクラウド給与では初期設定上、給与明細に「勤怠情報」が表示されるようになっています。こんなカンジです ↓

勤怠情報とはたとえば、出勤日数や残業時間、休日出勤日数など。

この「勤怠情報」を非表示にするにはどうすればよいか？　って、なんかブラックなニオイがしますか、そうですか。でもできます ↓

答え　「基本設定」から変更する

手順は次のとおりです ↓

1. 「基本設定」→「会社」タブ
2. 「給与明細設定」の「編集」ボタンを押す
3. 「勤怠」を「給与明細に勤怠を表示する」から「給与明細に勤怠を表示しない」に変更する

これで、給与明細書の「勤怠情報」は、非表示に変更されます ↓

《問３》従業員情報の「従業員の並び順」を変えるには？

従業員情報のページでは、従業員が一覧で表示されています ↓

MFクラウド給与では初期設定上、「従業員の並び順」は入社日順になっています。

この従業員の並び順を変えたい、というときにはどうすればよいか？

答え　「基本設定」から変更する

手順は次のとおりです ↓

1. 「基本設定」→「会社」タブ
2. 「従業員の並び順」の「編集」ボタンを押す
3. 「並び順に使用する情報」を選択肢（入社日、従業員コード（文字）、従業員コード（数字））から選ぶ
4. 「昇順／降順」を選択し（昇順、降順）から選ぶ

これで、従業員情報の「従業員の並び順」を変更できます。

《問４》「社会保険料」の徴収をはじめる方法は？

健康保険、厚生年金、雇用保険といった社会保険料の徴収について、はじめて設定するときのやり方について質問が多いところです。

これらの社会保険料をどう設定すればよいのか？

答え　「基本設定」と「従業員情報」とを設定する

それではまず、健康保険と厚生年金の設定から見ていきます。まずは、「基本設定」で、会社全体の情報を設定します ↓

1. 「基本設定」→「社会保険」タブ
2. 「健康保険」の「編集」ボタンを押す

続いて現れるウィンドウで、次の設定を行います ↓

1. 「健康保険の種類」から、該当するものを選択（下記例示では「協会けんぽ」として「協会管掌事業所」を選択）
2. 「保存」ボタンを押す

事業所記号は、健康保険料の計算には影響しない情報です。

次に、厚生年金の設定に移ります。健康保険のときと同様に ↓

1. 「基本設定」→「社会保険」タブ
2. 「厚生年金」の「編集」ボタンを押す

続いて現れるウィンドウで、次の設定を行います ↓

1. 「管轄」に、事業所を管轄する年金事務所名を入力します（ネットでも調べられますが、なにか文字が入力してあればひとまず計算はできます）。
2. 「保存」ボタンを押す

事業所番号と事業所整理記号は、厚生年金保険料の計算には影響しない情報です。

これで、会社全体としての健康保険と厚生年金の設定は終了です。「基本設定」→「社会保険」タブのページは、こんなカンジになったはずです ↓

続いて、「従業員ごと」の設定を行います。従業員ひとりひとりについて、同じように設定しましょう ↓

1. 「従業員情報」→該当する従業員の「詳細設定」ボタンを押す
2. 「給与情報」タブを選択する
3. 「健康保険 / 厚生年金保険」の編集ボタンを押す

現れるウィンドウの「保険料額表」の文字をクリックします ↓

「保険料額表」のウィンドウが開くので、該当する「標準報酬月額」の行を選択します ↓

設定を続けます ↓

1. 「標準報酬月額」に金額が設定されたことを確認する
2. 「資格取得日」を健康保険、厚生年金それぞれについて設定する
3. 「更新」ボタンを押す

被保険者整理番号は、空欄でも計算には影響ありません。

さいごに、雇用保険の設定をします。健康保険・厚生年金のときと同様に ↓

1. 「従業員情報」→該当する従業員の「詳細設定」ボタンを押す
2. 「給与情報」タブを選択する
3. 「労災保険 / 雇用保険」の編集ボタンを押す

現れるウィンドウについて、次の設定を行います ↓

1. 「資格取得日」を設定する
2. 「更新」ボタンを押す

被保険者番号は、空欄でも計算には影響ありません。

以上で、おしまいです。各従業員の給与計算の画面で、社会保険料がただしく徴収されているかを確認しましょう。

《問５》当社独自の「手当」を設定する方法は？

MFクラウド給与に初期設定されている「手当」以外に、会社独自の手当を設定したいという場合。

その設定はどのようにしたらよいのか？

答え　「基本設定」から設定する

各種の「手当」に関する設定は、次の手順で行います ↓

1. 「基本設定」→「支給項目」タブを選択する
2. 「月給」「日給」などの中から、今回、手当を設定したい給与形態を選択する
3. ページの一番下のほうにある「＋追加」ボタンを押す

列挙された項目の一番下に、あらたに設定できる「手当」の行が現れるので、次のように設定を進めます ↓

1. 手当の名称を入力する
2. 手当の計算方法を設定する
   
   
   ドロップダウンリストで選択できる欄、手入力する欄で構成されています
   例示は、「従業員情報で設定」できる金額に、出勤日数を乗じた手当を支給したいケースの設定です
   「従業員情報で設定」を選択すると、各従業員の「給与情報」タブから、金額を設定できるようになります 
3. 「詳細設定」ボタンを押し、必要に応じて設定を行う
4. さいごに忘れずに「保存する」ボタンを押す

まとめ

MFクラウド給与の設定について、「わかりそうでわからない」ことをお話してきました。

MFクラウド給与もそうですが、クラウドサービスでは、WEB上で閲覧できるFAQやマニュアルも充実しています。

ざっと眺めてみると、「あぁ、こんなこともできたのか」という機能が見つかったりしますので。たまには眺めてみることをおすすめします。

逆に、FAQやマニュアルには説明が不足していることもあるものです。そこは、実践の試行錯誤のなかから学んでいきましょう。

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