コスト削減をさけぶなら。経理のコスト高は確認しましたか？
経営改善の手段にコスト削減があります。ムダをなくすための見直しはたいせつです。
ところが、経理担当者の給与、税理士報酬など「経理のコスト」は意外と見逃しがち。
「いや、みたよ」というあなたも。もしかしたら、大きなムダを見逃しているかもしれません。
経理コストは、見えにくいのが特徴です。
金額だけでは計れないから経理コストは見えにくい
経理のコストを、ただしく削減するのはカンタンなことではありません。なぜか？
はっきりした価格、つまり「定価がない」からです。
本を買おうと思えば「定価」が決まっています。電車に乗ろうと思えば「料金」が決まっています。
経理コストはどうでしょう？
経理担当者の給与に「相場」はあっても「定価」はありません。税理士報酬の「相場」はあっても、やはり「定価」はありません。
かけたお金の金額だけでは計れないところに、経理コスト削減の難しさがあります。
目に見えないところにコスト削減の余地が見える
金額では計れないのであれば、いったいなにで計ればよいのやら･･･その答えは２つあります。
- 時間
- 価値
いずれも「目に見えない」もの。また抽象的なものがでてきてしまったなぁ、ということで具体例でお話しします。
時間の例 『無給の経理』
フリーランスや小規模法人の事業にあっては、「人手」が不足しています。わたしも「ひとり」で仕事をしていますが、もとより人がいません。
そのような場合に、経営者本人も含めて身内などに「経理をお願い」することがよくあります。しかも無給で。
無給、言い換えれば「無料」はいけません。気を付けていないと、コストの感覚がマヒします。
「無給の経理」自体がいけないわけではありません。「無給＝お金がかかっていない」という感覚になってはいけないということです。
たとえば、営業時間後に夜遅くまで経理。休みの日を返上して経理。でもまぁいっか、お金はかからないし。という、その感覚はダメ！
ほら、よく言いますよね。タダほど高いものはないって。
夜遅くまでとか、休みの日返上とか、そういった時間の使い方が普通になっていたら。自分の「コスト感覚」を疑ってください。
お金とおなじようにたいせつな「時間」を使っているのです。そこにはコスト削減の余地があることを感じましょう。
もっと良い方法はないか、もっと早くできる方法はないか。それが無給の経理のコスト削減方法です。
ちなみにもっと良い方法、もっと早くできる方法についてはこちらの記事をご覧ください。
価値の例 『税理士報酬』
税理士に経理の全部または一部を委託している、かつ、税理士報酬に内訳がないことを前提にした場合。
たとえば、税理士報酬として毎月５万円支払っている。この税理士報酬の「内訳」を考えたことはありますか？
あくまでわたしの感覚値ですが、経理代行（記帳代行）料が７割、税務・経営顧問料が３割です。
なにが言いたいかというと、経理を自分（自社）でやるというのなら、税理士報酬は７割減の余地があるということ。
経理を自分（自社）でやるかどうかは議論がわかれるところでしょうが、わたしは「経理は自分で」をすすめています。
なぜなら、いまお話しした「経理代行料としての税理士報酬」は、経理コストとしてとても高くつくからです。
３．５万円（５万円の７割）という金額自体の話をしているわけではなく。価値として「割高」だという話です。
経理は税理士でなくても十分に身につけることができます。経理の世界でもITが浸透し、ほんとうに身近なものになってきました。
ところが、税務相談や税金計算、財務の支援といったところは、まだしばらくは、専門家たる税理士の領域です。
だから、税理士にお金をかけるのであれば。「専門家としての税理士」にお金を支払うべきです。
繰り返しになりますが、経理は自分（自社）でもできるという選択肢があります。フリーランスや小規模法人の経理は特に、経営者自身で。
税理士報酬という経理コスト削減を考えるとき、その報酬の価値を考えるようにしましょう。
まとめ 「経営者が経理をやるなんて」という反論への反論
経理のコストは金額だけでは計れない、ゆえに難しい。という話をしてきました。
ただしく経理コストを削減するのであれば、「時間」と「価値」にも着目しなければいけないことにも触れました。
ところで、フリーランスや小規模法人の経理は経営者自身でできる、という話をしました。
これについて、「経営者は本業に集中すべきであって、経理なんてやっているヒマはない」というような反論があります。
そんなことはありません。なぜか？
本業に支障をきたすような経理のやり方を改めればよい、というのがひとつ。
そして、多少の手間を経理にかけたとしても、補って余りある「見返り」が見込めるからです。
「見返り」の詳細は別の機会に譲りますが、「経理ができる・わかる」ことで仕事はもっとうまくいきます。
経理コストの削減を検討する際には、あわせて「自分で経理」についても検討してみましょう！
当事務所では、「税理士要らずの経理」を身につけるためのコンサルティング「自分･de･経理」を行っています。
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きょうの執筆後記
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昨日はお客様先で業務。PCの入れ替えで、新しいPCを用意されていたのですがLANポートがない！
有線LANの環境だったので、USB変換コネクタの購入をお願いしました。
15インチノートPCでしたが、いま時は「無線」が標準なんですね…少し焦りました。
