朝起きて、まずは何をしてますか？
ぼーっとテレビを眺めてしまう。いそいそと身支度。そのまま忙しい今日に突入･･･ありがちです。わたしもそうでした。
「今日もアレできなかった。ま、いっか明日で。って昨日も言ってなかったっけ」そんな毎日(笑)
忙しい今日に流されるその前に。流されない今日への準備、朝活ではじめてみませんか。
『朝活で何をするか』に３つのこたえ
わたしが四の五の言うよりも。昔の人は言いました、一日の計は朝にあり。
そんなわけで朝活です。
今日に、時間に、流されないように。わたしが実践している「朝活３つのメニュー」をお話しします。
| メニュー | 目的 | 使っているツール | |
| １ | チャレンジを掲げる | 「今日、何をしたいのか？」を決める | エクセル |
| ２ | タスクを整理する | 「今日、何をしなければいけないのか？」を決める | エバーノート |
| ３ | スケジュールする | 「今日、どう動くのか？」を決める | タスクシュート クラウド |
《メニュー１》 チャレンジを掲げる
朝起きていちばんに考えること。それは「今日、自分は何をしたいのか」です。
なんだかんだといろいろ起きる毎日だから。「それでも今日、なんとしてもやりたいんだ！」ということを決めています。
といっても、そんなにたいそうなことを掲げているわけではありません。「昨日までの自分がしていなかった行動をひとつ」という基準で決めています。
たとえば。経験がないセミナーに申し込む、新しい仕事を企画する、行ったことのないお店に行く、持っていなかったモノを買う、などなど。仕事でもプライベートででもどちらでもOK。
カンタンなこともあれば、ムズカシイこともあります。だから、できる日もあれば、できない日もある。半分くらいはできたかも、という日もあります。
そんなことを日々、エクセルに記録しています。「日付、チャレンジの内容、結果（〇、△、×）、備考」の4項目。こんな感じです。
こうしておくと、「自分がしたいこと」をできる今日への期待が高まり、気持ちよく1日がスタートできます。「今日」に自分を奪われていてはいけません！
《メニュー２》タスクを整理する
自分がしたいことを決めたら、次は「やらなければいけないこと」を決めます。
これを頭の中でやろうと横着しないこと。やらなければいけないこと、いわゆる「タスク」を、わたしはエバーノートに書き出しています。
細かいことも含めて、できるだけ書き出します。覚えておこうとすることにアタマを使っていると、脳のパフォーマンスが落ちるのだそうです。
どうでもいいことほど、書き出してアタマの中から追い出しておきましょう。忘れていいことは、別の「記憶装置」に預けてしまう。わたしにとっての記憶装置がエバーノートです。
具体的にはまず、箇条書きでタスクを書き出したあと、５つの区分に仕分けします。区分のうち、まず４つは次のとおり。
はい、よくみるヤツです。時間管理のマトリックス。箇条書きしたタスクをこの４つに区分します。「◎、〇、△、×」のマークを付けてます。
「今日はやるのやめとこうかな」というタスクもありえるので、そのときは「→」マークをつけて、翌日に繰り越すようにしています。それが５つめの区分です。
《メニュー３》スケジュールする
やりたいことを決めた、やらなければいけないことも決めた。あとはやるだけ！･･･なんですが。
これだけですと、まだ弱い。今日に流されることがないように、さいごの一押しです。それが「スケジュールする」ということ。
今日の朝起きてから、夜寝るまでのスケジュールを決めてしまいます。分単位で。こんな感じです。
4:30～4:33 チャレンジ決める
4:33～4:45 タスクの整理
4:45～5:00 スケジュールする
5:00～7:30 ブログ執筆
7:30～8:00 朝食・身支度
8:00～10:00 テニスレッスン
･･･
分単位でスケジュールを決めるなんて、「正気の沙汰ではあるまい」と思われるかもしれません。ですが、わたしも別に分単位でこのスケジュールを守ろうとしているわけではありません。
いろいろな事情で、ほとんどスケジュール通りになんていきません。でも決して、「分単位のスケジュール」はムダになりません。なぜか？
ズレてしまったスケジュールに、
なんとか復帰しようとする自分が必ず居るからです。
タスクを書き出しただけだと、できなかったタスクは「ただ先送り」するだけです。あ～しかたない、明日やるか。危機感なし。
ところが、タスクも含めてスケジュールに落としていると、スケジュールが崩れた瞬間に「危機」を察知します。やべっ、ほかのタスクもぜんぶ影響を受けちまうぞ。ってなります。
不思議なものでそうなんです。例えるならば。デートに間に合うように家から駅に向かう途中で、困っているおばあちゃんを助けました、みたいな場合。設定長っ！
この場合。おばあちゃんには感謝されますが、デートの待ち合わせに遅れる、そのあとの映画の上映時間に間に合わない、ディナーも予約を入れているのに･･･やべっ、となりますよね。
「しゃぁない、高くつくけどタクシーで待ち合わせ場所まで行くか」など、スケジュールへの復帰を試みるはずです。1日のスケジュールがあったからこそ。たとえ話が長すぎましたね、戻りましょう。
そのようなわけで、はじめに決めたチャレンジやタスクを含めて、1日のスケジュールに落とし込みます。スケジュールに対して、実際の行動も記録しています。
これをエクセルで自作していましたが、最近は「TaskChute Cloud」というタスク管理WEBサービスを使っています。はっきり言って「かなりイイ」です、コレ。
レビュー詳細は上記の記事に譲りますが、何がイイかを簡単に列挙しておきますと、
- クラウドサービスなので、外出時はスマホでも使える
- ルーチンのタスクを設定できる（毎日の日課を、いちいち登録しなくて済む
- クリックひとつで、タスクの開始時間、終了時間を記録してくれる
- タスクの割り込みがあっても、クリック一つで対応できる
（進行中だったタスクを中断扱いにして、急に割り込んできた別のタスクを管理できる） - 1日のスケジュールの終了時間（就寝時間）を随時表示してくれる
さいごの「終了時間の表示」は決定的です。計画に遅れをとって、就寝時間が後ズレしていくのを見ると挽回への意欲も高まります。
わたしは「朝型人間」を自負しています。毎朝、早起きするにも就寝時間が大切です(笑)
まとめ
朝活３つのメニューについて、お話をしました。チャレンジ、タスク、スケジュールの３つでしたね。
これをわたしは毎朝、だいたい20分から30分くらいでやっています。
「そんなことに時間をかけるよりも、さっさと動き出したほうが良いのではないか」と思われるかもしれません。
しかし、その時間こそが、今日の自分を加速させます。結果的には、ただ動き出した自分を追い抜いていきます。
こんなことを言うと元も子もありませんが。まずは1週間、試してみてください。きっと効果を感じることができるはずです！
（ ※ 効果には個人差があります ← お決まりの注意書きです）
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きょうの執筆後記
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きょうも順調に（？）スケジュールに対して遅れをとっています。そのことを認識できることが大切です。
何分くらい遅れているのかがわかれば、有効な手段を考えやすくなります。あきらめない人に少し近づくことができます(^^;)
