売上代金の入金が多すぎたとき・少なすぎたときの仕訳

”あれ、お客さまからの売上入金が多すぎる”あるいは”少なすぎる”という場合。

帳簿つけ（経理）の「仕訳」はどうしたらよいのか？ ６つのパターンについてお話をしていきます。

売上代金の入金が多すぎた・少なすぎたときの対応は６パターン

商売をしていれば付いて回るのが「売上代金の入金」です。

売り上げたら請求をして、請求をしたら入金があって。ということの繰り返しです。

では、その「売上代金の入金」について。請求金額より入金が多すぎる、あるいは、少なすぎるという場合。つまり、売上代金の入金間違いがある場合。

帳簿つけ（経理）をするときの仕訳はどうしたらよいのか、お話をしていきます。

入金間違いへの「対応」によって、６つのパターンに分かれます。下図のとおりです ↓

それでは、順番に見ていきましょう。

売上代金の入金が多すぎた場合の仕訳

まずは、売上代金の入金が「多すぎた」場合について。その対応別に、３つのパターンを見ていきます。

下図のうち、赤色部分です ↓

次回に相殺する

売上代金の入金が「多すぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまであれば、「次回に相殺」をする。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

続いて、「入金時」。入金が、5,000円多すぎたという例で ↓

この時点で、「売掛金」の残高はマイナス 5,000円ですが保留します。続いて、次の「売上時（請求時）」 ↓

本来であれば、70,000円の入金をいただくところですが、すでに 5,000円を多く入金されていますから、65,000円を入金してもらいます ↓

これで、〇〇商事の入金が「多すぎた」は解消します。

返金する

売上代金の入金が「多すぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまではない、あるいは、多すぎた金額が大きいときには「返金」する。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

これに対して、まさかのケタ違い入金… 実務ではときどきありますね、はい。 ↓

この時点で、「売掛金」の残高はマイナス 450,000円になりますが。多すぎた分をすぐに返金します ↓

これで、〇〇商事の入金が「多すぎた」は解消します。

ちなみに、上記の「返金時」の仕訳は、返金する際の振込手数料をお客さま負担にするケースです（お客さまが間違えたのですから、負担をしてもらうのがスジでしょう）。

振込手数料分も合わせて、多すぎた 450,000円を返金すると、上記のような仕訳になります。

もしも、こちらが負担をするというのであれば、仕訳は次のとおりです。ご参考まで ↓

頂戴する

売上代金の入金が「多すぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまではない、かつ、多すぎた金額が少額であるようなときには、そのまま「頂戴」する。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

お客さまが請求金額を見間違えて、90円多く入金してきたというケース ↓

この時点で、「売掛金」の残高はマイナス 90円になりますが。多すぎた金額を「頂戴する」ということで決着したのであれば ↓

これで、〇〇商事の入金が「多すぎた」は解消します。

売上代金の入金が少なすぎた場合の仕訳

まずは、売上代金の入金が「少なすぎた」場合について。その対応別に、３つのパターンを見ていきます。

下図のうち、赤色部分です ↓

次回に合算する

売上代金の入金が「少なすぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまであれば、「次回に合算」をしてもらう。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

続いて、「入金時」。入金が、5,000円少なすぎたという例で ↓

この時点で、「売掛金」の残高は 5,000円ですが保留します。続いて、次の「売上時（請求時）」 ↓

本来であれば、70,000円の入金をいただくところですが、5,000円の不足がありますから、75,000円を入金してもらいます ↓

これで、〇〇商事の入金が「少なすぎた」は解消します。

督促する

売上代金の入金が「少なすぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまではない、あるいは、少なすぎた金額が大きいときには「督促」する。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

これに対して、またしてもケタ違い入金… やはり実務ではときどきあります ↓

この時点で、「売掛金」の残高 450,000円。少なすぎた分をすぐに督促して、入金してもらいます ↓

これで、〇〇商事の入金が「少なすぎた」は解消します。

負ける

売上代金の入金が「少なすぎた」場合。継続的に取引をしているお客さまではない、かつ、少なすぎた金額が少額であるようなときには、そのまま「負ける」。という対応があります。

このときの仕訳について、売上時から順を追って見ていきましょう。はじめに、「売上時（請求時）」から ↓

お客さまが請求金額を見間違えて、90円少なく入金してきたというケース ↓

この時点で、「売掛金」の残高は 90円になりますが。少なすぎた金額を、こちらが「負ける」ということで決着したのであれば ↓

これで、〇〇商事の入金が「少なすぎた」は解消します。

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まとめ

売上代金の入金が多すぎたとき・少なすぎたときの仕訳、についてお話をしてきました。

商売を続けていると、「入金間違い」はときどき起こります。

ときどき、であるために、仕訳に迷うところでもありますが。こちらの記事で、パターンに応じて確認をしてみましょう。