スケジュールは立てているのに、うまくいかない… と言うのなら。
充実した１日をスケジュールするコツは、「５つのスキマ」にありますよ。というお話をしていきます。
スケジュールを立てているのにうまくいないアナタへ。
突然ですが、「充実した１日」を過ごしたいですよね？ なにをもって「充実」とするかは人それぞれになりますが。「やりたいことをやる、やるべきことをやる」という点では、おおむね一致するのではないでしょうか。
逆に、やりたいことができなかったり、やるべきことができなかったりすると、「あぁ、きょうはイマイチだったなぁ（充実していない）」となるわけです。
では、充実した１日を過ごすためにはどうするか？ 考えられる方法として「スケジュール」があります。１日を場当たり的に過ごすのではなく、あらかじめスケジュールを決めておく。そういうことです。
いやいや、スケジュールは立てているのに、うまくいかんのだけど。と、思われるかもしれません。わかります、わたしもそうでしたから。
けれども４年ほど前から、ある「スケジュールのコツ」をつかんでからは、充実した１日を過ごせる確率が格段に上がりました。そのコツとは、「スキマ」です。
ただスケジュールを立てるのではなく、「５つのスキマ」を意識してスケジュールを立てる。具体的にはこちらです↓
- スキマをつくる
- スキマを埋める
- 休憩もスキマ
- バッファもスキマ
- スキマをはかる
これらを見ているだけでは「なんのこっちゃ？」でしょうから。このあと、順番に見ていきましょう。
充実した１日をスケジュールするコツ「５つのスキマ」
スキマをつくる
言うまでもありませんが、１日は 24時間です。まずは、その 24時間のなかから、じぶんが「やりたいこと・やるべきこと」を天引きしましょう。
たとえば、わたしの場合。睡眠時間は7.5時間、勉強２時間、運動１時間、ブログ・メルマガ執筆３時間、YouTube・stand.fm１時間、ルーティーン1.5時間。
これらを、24時間から天引き（マイナス）すると、残りは８時間です。この８時間を、わたしにとっての「スキマ」と定義します。
このスキマを認識せずに１日を過ごそうとすると、「やりやすいこと」にばかり手を付けたり、「やらなきゃいけないこと」に翻弄されやすくなるものです。
よくあるのは、「空いた時間で〇〇しよう」という考え方でしょう。ところが、日々いろいろあるのですから、「時間が空く」ことはなかなかないものです。
すると、「やりたいこと・やるべきこと」はできなくなってしまう。充実した１日は遠のいてしまいます。
だからまずは、１日が 24時間しかないことを再認識する。そして、「やりたいこと・やるべきこと」を先に天引きしておくようにしてみましょう。
さらに、「いつからいつまで」の時間帯でやるのかまでスケジュールをするとベストです。たとえば、睡眠は 22時から５時とか、勉強は19時半〜21時半とか。
ここまで具体的にしておけば、スケジュールに着手しやすくなるはずです。逆に、「いつからいつまで」が決まっていないと、着手するタイミングがつかめず、実行できない可能性が高まります。
スキマを埋める
「やりたいこと・やるべきこと」を天引きしてスキマをつくったら、できたスキマを埋めるようにしましょう。
天引きまではしていても、スキマを空けっ放しにしているヒトは少なくありません。きょうのスケジュール帳を見たときに、空欄があるようなヒトです。
この点で。わたしのきょうのスケジュール帳には、空欄がありません。24時間みっちりスケジュールしています。スキマを埋めているからです。
スキマを空けっ放しにしていると、なにが起きるか？ わたしの経験だと、「ぐーたら」しますね。ぼーっとテレビを見続けたり、ゲームをし続けたり、みたいなことが起きがちです。
おそらく多くのヒトが、ていどの差こそあれ「ぐーたら」するものと想像します。そして、スキマが空いているほど、ぐーたらするものと想像します。
ぐーたらしすぎると、後悔しますよね。あぁ、ムダな時間を過ごしてしまった… となれば、やはり充実した１日は遠のくばかりです。
だから、スキマを空けっ放しにはしない。空いたスキマは、きちんと埋めておくようにしましょう。つまり、24時間スキマなくスケジュールする、ということです。
わたしはそれを、毎朝の段階で終えるようにしています。前の晩に、ざっくりと翌日24時間のスケジュールを組んでおいて、朝イチの時点で「確定」させるという流れです。
あとは１日、そのスケジュールに沿って過ごしていくだけです。さて、次はなにしよう？ みたいな迷いもありませんので、ストレスも小さく、集中しやすくもなります。
[ad1]休憩もスキマ
スキマが空いていると「ぐーたら」する。だから、スキマを空けるな。というお話をしました。これを聞いて、そんなストイックなことはできない… と思われたかもしれませんが。
それは、ちょっと違います。スキマのなかには、「休憩」も含まれるからです。わたし自身、スキマのなかに、一定の休憩時間を割り当てています（通常は１日に１時間）。
逆に、まったく休憩がなければ、それはたしかにストイック過ぎますから。どこかで限界がきて、気力・体力が切れてしまえば、結局はぐーたらしてしまうことにもなりかねません。
充実した１日を過ごすためには、適度な休憩が必要です。ただし、だらだらと休み続けてしまうことがないように、スケジュールとして組み込むようにしましょう。
バッファもスキマ
スキマのなかには「休憩」が含まれる、という話をしました。スキマに含まれるものとしてもうひとつ、「バッファ」があります。
ここで言う「バッファ」とは、スケジュールのなかの「ゆとり」です。なにごとにも「想定外」というのはあるもので、スケジュールはスケジュールどおりにはいかないものでもあります。
30分で終わると思っていたけれど終わらなかった、ということは数しれず。そのときに、スケジュールをびっちり詰めていると即、そのあとのスケジュールに影響します。
スケジュールが乱れることで、集中力の糸が切れてしまう。そしてまた、ぐーたらしてしまう… けっこう、あるあるです。
というわけで。スキマのなかには「ゆとり」もつくっておきましょう。わたしは、毎日 30分の時間を「バッファ」としてスケジュールしています。
こうしておくと、ちょっとしたことであれば、バッファのなかで飲み込んでしまえるものです。飲み込むことができれば、それ以降のスケジュールを守ることができます。
また、バッファを使わずに済めば、その時間はじぶんにとっての「ご褒美」です。勉強の時間に充てるもよし、趣味の時間に充てるもよし、ぐーたらするのもまぁいいでしょう。
スケジュールを組むときには、少々の「バッファ」を織り込んでおくことをおすすめします。
スキマをはかる
ここまでの話で言うと、24時間は大きく２つに分かれます。ひとつは、「やりたいこと・やるべきこと」。もうひとつは、その「やりたいこと・やるべきこと」を天引きしたあとの「スキマ」です。
このうち「スキマ」のほうに、スケジュールをさまたげる原因がある。と、わたしは考えています。
「やりたいこと・やるべきこと」を実行していても、スケジュールが乱れることはありますが。「スキマ」の実行ほどには乱れない、との実体験があるからです。そこは、個人差があるかもですが。
それはそれとして。スキマのほうに、スケジュールをさまたげる原因があるとすれば。スキマをはかる、つまり、実際にスケジュールがどれくらい乱れたのかを記録しておくことが大切になります。
記録があれば、ふりかえって原因分析するのにも役立つからですね。
そこで。わたしは、立てたスケジュールに対して、実績を記録できる「ツール」を使うようにしています。具体的には「TaskChute Cloud」というツールです。
このツールを使って、24時間のスケジュールを立てる。各スケジュールを実行するときには、TaskChute Cloudを使って「開始時刻」と「終了時刻」を記録する（ストップウォッチ的にボタンをクリックするだけです）。
すると、予定してた時間に対して、実際にどれくらいの時間がかかったのかが記録されていきます。
それを１日の終わりに確認をしてみて、「どのスケジュールで問題が起きたのか？」「問題が起きた原因はどこにあるか？」「次に問題を起こさないための対策は？」といったことを考えてみる。
これを繰り返すことで、スケジュールが乱れにくくなります。
なんか、きょうはうまくいかなかったなぁ。という「感覚」だけで終わらせてしまうと、また同じようなことを繰り返しがちです。感覚だけに頼らず、「数字」でもふりかえりができるようにしておくとよいでしょう。
TaskChute Cloudについて。くわしくはこちらの記事もどうぞ↓
まとめ
スケジュールは立てているのに、うまくいかない… なかなか充実した１日を過ごすことができない… と言うのなら。
「５つのスキマ」を意識してスケジュールを立ててみるのはいかがでしょう。ぜひいちど、試していただけたらと思います。
- スキマをつくる
- スキマを埋める
- 休憩もスキマ
- バッファもスキマ
- スキマをはかる
