６年ほど続けている自主開催セミナーについて。セミナースライドのつくり方・考え方をお話してみます。極論、好きにつくればよいわけですが、その際の参考になるようでしたら幸いです。
王道テクニックなんぞもあるわけですが。
2016年から始めた自主開催セミナー。毎月何かしらのセミナーを、企画・開催し続けて６年になります。コロナ前は「出張セミナー」なんかもしていましたが、いまはすっかり「オンライン」に引きこもりました。
そんなわたしの、セミナースライドのつくり方と考え方について、お話をしてみます。この点、「１スライド、１メッセージ」という王道テクニックなんぞもあるわけですが（わたしもやっていた時期があります、はい）。
それはそれとして、「わたしなり」の話をしようとおもいます。セミナーを続けているなかで、変わり続けているものでもあるので、あくまで「いま現在（2022年）」における、つくり方や考え方です。
極論を言えば、「セミナースライドなんぞ、各自が好きにつくればよい」ということではありますが、「好きにつくるうえ」でのご参考になるようでしたらうれしくおもいます。
おおむね、次のような内容のお話です↓
- 大見出しと小見出しで構成する
- 各内容は箇条書きする
- アニメーションは最低限にする
- まとめスライドをつくる
- 念のためスライドを用意する
それではこのあと、順番に確認していきましょう。
セミナースライドのつくり方と考え方【2022年Ver.】
大見出しと小見出しで構成する
わたしがつくるセミナースライドの「原則的なテンプレ」が、こちらになります↓
って、フツー。と、おもわれたかもしれませんが。なにも「奇抜」である必要はありませんし、要は、セミナー受講者にとって「わかりやすい」ものであればよいのです。
では、わたしが考える、受講者にとってのわかりやすさとは？
「いま、なんの話しているんだっけ？」がわかることです。セミナーでは、多かれ少なかれ「いろんな話」をするのですから、話をしているほうはよくても、聞いているほうは情報整理に追われてしまうことはあります。
すると、話の「内容」に集中できない… というのは、わたし自身が「受講者」として経験してきたことです。
なので、じぶんのセミナースライドでは「大見出し・小見出し」を示しています。そのスライドの内容を話はじめる段階で、まずは「大見出し・小見出し」を示すようにしています。いわば、「予告」の役割です。
話をしているあいだも「大見出し・小見出し」は表示しっぱなしですから、受講者は「これまでの話・これからの話」を整理しやすいものと考えます。これなら、話の「内容」に集中しやすくなるでしょう。
いっぽうで、「先の内容は伏せながら話をするほうが、「期待感」を煽ることができる」との考え方もあります。が、その期待よりも「不安」を煽っていることもあるので注意が必要です。
各内容は箇条書きする
さきほどの「原則的なテンプレ」を再掲します↓
各小見出しの下に、それぞれの内容を箇条書きしています。セミナーでは、これに沿って話をする感じです。やはり、受講者にとって「いま、なんの話をしているんだっけ？」が、わかりやすくなるものと考えています。
それなら、話をしながらスライドを切り替えていけばいい、という考え方もあるでしょう。１スライド・１メッセージなどは、その考え方に近いものです。
たしかに、「いま、なんの話」かはわかるのですが、「その前の話」はわからなくなってしまいます。スライドが切り替わっているので。すると、前後関係を整理するのに、受講者は「労力」を要することになるわけです。
いやいや、さすがに「その前の話」は覚えてるんじゃね？ と、おもわれるかもしれませんが。ヒトの短期記憶は、数十秒から１分ていどとも言われますから。それほど覚えていないもの、と考えておいたほうがよいでしょう。
話をするほうは「よくわかっている話」であっても、話を聞くほうは「初耳」であったり、「よく知らない」だからこそ、セミナーに参加しているというのを忘れてはいけない。と、考えています。
アニメーションは最低限にする
その昔、スライドに一生懸命アニメーションを付けていた時期があります。いまは、さっぱりです。アニメーションは、原則、「フェードインのみ」がマイルールになりました。
前述した、大見出し・小見出し、各内容の箇条書きは、話をしながら「フェードイン」のアニメーションで表示をしていきます。フェードインを使っているのは、シンプルな動きだからです。
いっぽうで、凝った動きのアニメーションもありますが。そういったアニメーションは「かっこはよい」ものの、見ている人の「意識が持っていかれる」のが問題です。
アニメーションのかっこよさに気を取られて、肝心の内容がアタマに入らないようでは本末転倒でしょう。わたし自身、受講者としてそれを経験したことがあります。
それに、アニメーションに凝るにもキリがありません。内容を考えるよりも、アニメーションをつけるほうが、はるかに時間がかかる… というのはありうるハナシです。
スライドのクォリティを上げることを否定はしませんが、その時間があるのなら、内容のクォリティを上げるとか、セミナーの開催本数を増やすほうがよいのでは？ という考え方もあるはずです。
そんなわけで、わたしは、アニメーションは最低限にするようにしています。
まとめスライドをつくる
セミナーのさいごには、「まとめスライド」をつくるようにしています。そのセミナーの内容を、３点〜５点ていどの箇条書きにまとめた内容です。
前述したとおり、ヒトの短期記憶はアテになりません。セミナーのはじめのほうに話をしたことなどは、もはや覚えていない… ということもあるでしょう。
そのあたりの記憶を呼び起こしつつ、セミナーの内容全体をあらためて再確認するのが、「まとめスライド」の役割です。
実際に話をするときには、内容を振り返るだけではなく、このセミナーを受けたことで「これやってみよう！」という「受講者の行動を促す」ようにもしています。知ることもだいじですが、実践することはもっとだいじなので。
なお、まとめスライドをつくるのは「終了時間を調整」するためでもあります。おもいのほか、早く進行しすぎたりしたときには（セミナー中の質疑応答が少ない、など）、まとめスライドの内容を念入りに話をすることで、「多少の調整」をはかることが可能です。
念のためスライドを用意する
まとめスライドで、終了時間を多少調整できることは話をしました。が、だいぶ時間が余ってしまったぞ… みたいなこともありえます。初めて開催するセミナーなどはとくに、です。
いちおう、軽めのリハーサルはするのですが、実際には「アドリブ」なので、リハーサルはあまりアテにならなかったりもします。わたしの場合。
というわけで、時間がだいぶ余ってしまったとき用に「念のためスライド」を用意しています。そのセミナーの内容に関連した「プラスアルファ」のネタを３〜５つほど箇条書きしたものです。
これがあれば、話に困ることはありません。「時間が余ってしまいましたが、早くおわります」というのでは、受講者的には「損した気分」になることもありえますから。
予定の時間いっぱいまでは、受講者にとって役立つお話できるのが良いものと考えます。まぁ、きっちりリハーサルをしなさいよ！ ということかもしれませんが。
あまり、リハーサルに時間をかけすぎるようだと、セミナー開催自体がおっくうになるものでもあるので、それも良し悪しではないでしょうか。
まとめ
６年ほど続けている自主開催セミナーについて。セミナースライドのつくり方・考え方をお話してきました。極論、好きにつくればよいわけですが、その際の参考になるようでしたら幸いです。
- 大見出しと小見出しで構成する
- 各内容は箇条書きする
- アニメーションは最低限にする
- まとめスライドをつくる
- 念のためスライドを用意する
