フリーランスはExcelで『３つの売上グラフ』をつくっておこう

2018年9月20日

毎月の帳簿つけはしているけれど。出てきた数字をただただ眺めるばかり…

なんてことはありませんか？それではもったいない。そこで、フリーランスはExcelで「３つの売上グラフ」をつくっておこう、というお話をします。

ただ眺めているだけで、いったいなにが見えるというのか

フリーランスには、「帳簿つけ（経理）」というだいじな仕事があります。

ところで。その帳簿つけによって出てきた「数字」を、ただ眺めているばかり… なんてことはありませんか？

このとき、ただ数字を眺めるのではなく、ちょっとグラフにしてみると。実は、もっと多くのことに気がつくことができるものです（詳しくは後述します）。

というわけで、Excelでサクッとグラフにしてみましょう。

数字と言ってもいろいろありますが。なかでも今回は、「売上」の数字に注目します。

フリーランスが利益を出す・おカネを稼ぐにあたり、「これがなければはじまらないっ！」のが「売上」なのですから。

帳簿つけから出てきた売上の数字をもとにして、いろいろな気づきを得られるグラフをつくりましょう。

それには、次の３つのグラフがおすすめです ↓

フリーランスにおすすめの売上グラフ

それでは、このあと順番に見ていきましょう。

Excelを使って…と言っても、むずかしいことはありません。基本的なことさえわかっていれば、すぐにできるものばかりです。

それでは、３つのグラフをつくっていきましょう。

ひと月ごと（単月）の売上について、「前年実績・今年実績・今年目標」それぞれの状況を、パッと見てすぐにわかるようにするためのグラフです。

Excelには、こんなカンジでデータを入力してみましょう（クリックで拡大できます） ↓

横軸には「月」を12ヶ月分。縦軸には「前年・実績」「今年・実績」「今年・目標」の３項目を。

あとは、それぞれに該当する数字を入力するだけです。

なお、上記の表は、９月までしか実績の数字は出ていない、という前提です。つまり、いまは10月で、10月以降の実績はまだこれからだ、ということです。

したがって、その部分（セルＫ３からセルＭ４）は、便宜的にセルを黄色で塗ってあります。

まだ実績が出ていない10月から12月の「今年・実績」の数字については、年初に立てた「今年・目標」を、ひとまず代わりに入力しておきました。

あとはグラフ化するだけです。その手順は次のとおり ↓

完成したグラフがこちらです（クリックで拡大できます） ↓

このグラフから読み取りたいのは、こういうことです ↓

このグラフから読み取るべきこと

前年実績と比べて、今年の各月の実績はどうか？
→ 前年と今年とで状況は違えども、「過去のじぶん」である前年実績を、ひとつの比較対象として見る（多いから良い・少ないから悪い、ということではなく。あくまで比較）
今年目標と比べて、今年の各月の実績はどうか？
→ 先のことはわからないとは言えども、目指すべき姿を描いておくことはだいじ。ゆえに、当たるか当たらないかではなく、目指すべき姿を目標数字にする。その目標と実績とのズレを知る。なぜズレたのかの原因究明も忘れずに。

さきほどの《グラフ①》は「単月の棒グラフ」でしたが。ここではそれを、「累計の折れ線グラフ」にします。

Excelには、こんなカンジでデータを入力してみましょう（クリックで拡大できます） ↓

セルＡ１からセルＭ４までは、《グラフ①》のデータそのままです。

これを活かして、セルＡ７からセルＭ10までのデータを「算式」で埋めていきます。

「前年・実績」「今年・実績」「今年・目標」の３項目について、各月が年初からの累計した値になるように算式を組みます。

手順は次のとおりです ↓

これによって、「前年・実績」「今年・実績」「今年・目標」それぞれのＭ列の数字が、年間累計の数字になっていればOKです。

続いてグラフ化します。その手順は次のとおり ↓

完成したグラフがこちらです（クリックで拡大できます） ↓

このグラフから読み取りたいのは、こういうことです ↓

このグラフから読み取るべきこと

年初からの「累計」で見て、前年実績と比べて、今年の実績はどうか？
→ 年末までの目標値（上記例では10月から12月）が入力済みなので、年末時点で前年実績を超えそうか・下回りそうかをイメージできる
年初からの「累計」で見て、今年目標と比べて、今年の実績はどうか？
→ 年末までの目標値（上記例では10月から12月）が入力済みなので、年末時点で今年の目標をクリアできそうか・下回りそうかをイメージできる。いま現在、目標を下回っているならば、あとどれだけがんばれば挽回可能かも確認する