あらゆる情報を放り込む場所としての「INBOX」を用意すると、すっきりした気分で生きられますよ。という、わたし自身の実践にもとづくお話です。
あらゆる情報を放り込む、INBOXという場所。
ライフハックの世界には、「INBOX」あるいは「INBOX・ゼロ」という考え方があります。
INBOXとは、「メールの受信箱」のようなものであり。INBOX・ゼロとは、「受信箱をゼロにする技術」といった意味合いです。
この点で、わたしは「メール」に限らず、「あらゆる情報」を対象にしたINBOXを用意しています。あらゆる情報とは、たとえば…
- ふと思いついたアイデア
- あとでやるべきこと、やらねばいけないこと
- いずれやりたいこと
- Webで見つけた有益な情報
- 人から聞いた有益な情報
- 作成したファイル・受け取ったファイル（Excel、PowerPoint、Word、画像など）
こういったことは、用意したINBOXのなかに放り込むようにしています。
ちなみに、わたしは「Notion」というデータサービスのなかに、「INBOX」という場所をつくって、そのなかに「データ」として放り込んでいく、という運用です。
以前は、NotionではなくEvernoteを使っていましたし、「ツール」としてはなんでもかまわないでしょう。デジタルかアナログかも、本質的にはどちらでもかまいません（検索性や物理的省スペースを考えれば、デジタルを推奨しますが）。
INBOXを用意するメリット
では、INBOXを用意すると、どんなメリットがあるのか？ ひとこで言えば、「すっきりした気分で生きられる」ということです。
わたしにとって、INBOXは「じぶんの脳の拡張スペース」にあたります。なので、前述したような情報は、どんどん「じぶんの脳」から「INBOX」へと移し替えることで、「じぶんの脳」の空きスペースをつくるようなイメージです。
目の前の作業や出来事に集中するにも、空きスペースがあったほうがよいものと考えています。
また、INBOXに移し替えた内容については、「安心して忘れる」こともできますから、やはり、すっきりした気分で生きられるようにもおもえるわけです。
逆に、じぶんの脳に頼りすぎると、「あれ、さっきのやつなんだっけ…？」みたいなことが頻発します、わたしの場合。思い出そうとする時間はもったいないですし、余計な労力ともいえるでしょう。
加えて、INBOXをデジタルで運用していると検索もしやすいので、「あれ、どこいった…？」みたいなことも減るのがメリットです。紙にメモするのもよいのですが、その紙を失くしたり、どこに書いたかわからなくなるのでは意味がありません。
というわけで、INBOXを用意するメリットをあらためてまとめると…
- 作業・出来事に集中できる
- 忘れずにすむ
- どこいった…？ がなくなる
結果として、「すっきりした気分で生きられる」ということになります。
できることなら、すっきりした気分で生きられるほうがよいですよね？ もしいま、どっちかというと「すっきりよりも、モヤモヤする…」というのであればぜひ、INBOXの用意をおすすめします。
ただし、用意するだけではなく、「運用」することが大切なので。わたしが考える、INBOXを運用するときのコツについて、このあとお話をしていきます。
INBOXを運用する３つのコツ
わたしが INBOXを運用するうえで考えているコツは、ぜんぶで３つあります。次のとおりです↓
- とりあえず放り込むこと
- 手間なく放り込めること
- 定期的にカラにすること
それでは、順番に確認していきましょう
とりあえず放り込むこと
まず、１つめのコツは「とりあえず放り込むこと」です。あたりまえのようでいて、慣れるまでは意外とできないことでもあります。
ついつい、「アタマのなかで覚えておけばいいやぁ」となるからですね。そうして、なんどだいじなことを忘れたことか… という、わたしのグチはさておき。
だれしも「記憶」に頼って、失敗をしたことが一度や二度はあるはずです。だったら、記憶ではなく「記録」に頼りましょう。という、よくあるハナシをしています。
わかっちゃいるけどやめられないのがヒトですから、アタマのなかで覚えておこうとするのではなく、「とりあえず放り込む」という思考と行動を、繰り返し叩き込むほかありません。
慣れてしまえば、あたりまえにできるようになります。習慣化です。
とはいえ、慣れるまでがタイヘンなのであり、それができないから困っているんだ… というケースもあるでしょう。そこで、はやく慣れるためのコツが、次にお話をするコツになります。
ここではひとまず、あらゆる情報は INBOXに「とりあえず放り込む」んだということを、基本の「運用方針」として押さえておきましょう。
手間なく放り込めること
では、どうしたら「とりあえず放り込む」のにはやく慣れることができるのか？ それは、できるだけ「手間なく放り込める」ようにすることです。
逆に、放り込むのに手間があるようだと、放り込むのがメンドーになってしまいます。手間なく放り込むために、わたしが実践しているのは…
- Fast Notion（スマホアプリ）でメモをして送信 → Notionに連携
- スマホでメモをとるときには音声入力も
- スマートスピーカーを使って音声でメモ → Notionに連携
- Web情報はWebクリッパーで保存 → Notionに連携
- 紙情報はスマホのスキャナアプリで保存 → Notionに連携
- 手書きは iPad＋Apple Pencilで
- 作成したファイル・受け取ったファイルの保存先を、パソコンの「INBOX」フォルダに指定
記録するにあたっては、いつも身近な場所にある「スマホ」が便利でしょう。テキスト入力、音声入力、画像も動画も対応できますし。
そのうえで、スマホで記録したデータを「INBOX」に保存するしくみをつくりましょう。わたしの場合には、Notionとの連携（共有）を利用しています。
入力の方法としては、テキスト入力だけではなく、音声入力にも慣れておくとお手軽です。スマートスピーカーなら、手を動かす必要はありません。スマホなら歩きながらでも、メモを取れますし（まわりがうるさくなければ）。
また、パソコンで作成したり、受け取ったファイルの保存先は「INBOX」フォルダに設定しておきましょう（INBOXという名前のフォルダをつくって）。「あれ、どこに保存したっけ…？」がなくなります。
いずれにせよ、できるだけ「手間なく放り込む」ことができるように、じぶんなりのしくみを考えてみましょう。「とりあえず放り込む」のに役立つはずです。
定期的にカラにすること
INBOXに放り込んだ情報を、そのままにしておくわけにはいきません。放置し続ければ、INBOXの中がゴチャゴチャになってしまうからですね。これでは、すっきりした気分で生きられません。
なので、INBOXの運用にあたって３つめのコツは、「定期的にカラにすること」です。わたしの場合は、「毎朝」という頻度・タイミングで実践しています。
タイミングはともかくとして、頻度としては「毎日」がよいでしょう。
というわけで、INBOXのなかに溜まっている情報を、しかるべき場所へと仕分けしていきます。たとえば、Notionの別のフォルダ（ページ）のなか、Dropboxのフォルダのなか、タスクリストのなか、各種チェックリストのなか、など。
このうち、タスクについてのくわしい運用は、こちらのブログ記事で書きました↓
こうしてあとから情報を整理するなら、そのつど整理すればいいじゃないか？ と、おもわれるかもしれませんが。そのつどとなると、目の前の作業・出来事から離れることになります。いわゆる「マルチタスク状態」であり、これをわたしは好みません。
なので、記録をする段階では、あくまで記録にとどめる。できるだけ目の前の作業・出来事から離れないようにする、ということに重点を置いています。
そもそも、マルチタスクってなんか問題あるの？ ということであれば、こちらのブログ記事も参考にどうぞ↓
なんにせよ、INBOXに放り込んだ情報は、定期的にカラにすることです。実際にカラになった INBOXを眼にすることで感じる「すっきり気分」も味わえます。
まとめ
あらゆる情報を放り込む場所としての「INBOX」を用意すると、すっきりした気分で生きられますよ。ということで、わたし自身の実践にもとづき、考え方や運用のコツなどをお話してきました。
もしいま、どっちかというと「モヤモヤする…」というのであれば、INBOXの用意・運用に取り組んでみるのはいかがでしょうか。
