未来のことはわからない…それでも計画を立てるメリット

未来のことはわからない、だから計画を立てても意味がない。ほんとうに、そうでしょうか？ それでも計画を立てることには「メリット」がありますよ、というお話です。

未来のことがわからないのはあたりまえ。

突然ではありますが、物ごとを進めるにあたって計画は立てていますか？

ひとくちに計画と言ってもいろいろです。仕事に関する計画もあれば、プライベートに関する計画もあるでしょう。計画の対象期間は、長いものもあれば短いものもあるでしょう。

いずれにせよ、「計画をする」とは、なにかしらの物ごとを進めるにあたって、あらかじめ事前に、方法や手順などを筋道を立てて考えることを言います。

あなたは、そんな「計画」を立てていますか？ というのが冒頭の問いです。 と聞くと、「どうせ未来のことなどわからないのだから、計画を立ててもしかたがない。意味がない。ムダだ」といった回答もありますが。

ほんとうにそうなのでしょうか？ わたしは、できるだけ計画を立てるようにしています。計画の「緻密さ」は、内容によって・そのときどきで変わりはするものの、なにはともあれ計画を立てるようにしています。

たしかに、未来のことはわかりませんが、それでも計画を立てることには「メリット」があるからです。具体的にはこちら↓

これらのメリットについて、その大きさを理解すれば、「計画を立てよう・計画を立てたい」と心変わりするかもしれません。

それではこのあと、計画を立てるメリットそれぞれを、順番に確認していきましょう。

それでも計画を立てるメリット

ズレの把握

前述したとおり、未来のことは誰にもわかりませんから、計画を立てたとしても、多かれ少なかれ「実際とのズレ」が生じるものです。

そのズレを見て、「ほれ見たことか、どうせズレるのだから計画に意味はない」と言う人がいます。が、計画は「占い」ではありません。当たるかどうか？ が重要なのではなく、ズレを把握することが重要なんだと、わたしは考えています。

ズレとは、計画と実際のズレであり。計画とは、いうなれば「理想」です。つまり、ここで言う「ズレ」とは、理想と現実のズレを意味します。

ズレを把握できるようになると、「軌道修正」できるのがメリットです。逆に、ズレを把握できないと、軌道が合っているのか・間違っているのかもわかりません。結果、間違えたまま進み続けることもあるでしょう。

ロケットが月に到達できたのは、「計画」があったからだと言われます。理想と現実のズレを把握し、軌道修正し続けることで、「偉業」を成し遂げることができたわけです。

目指す場所が遠くにあればあるほど、ズレは致命的にもなります。目指す角度が１度ズレたとして、１m先であれば到達点に大きな差はありませんが、１km先になると 20m近くも到達点に差が出てしまいます。では、10km先だったら…？ 100km先だったら…？

だいぶ進んでしまってからズレに気づいたのでは、軌道修正するのもタイヘンです。早めに軌道修正できるよう、早めにズレを把握するためにも、計画があるとよいのではないでしょうか。

集中できる

計画を立てる段階では、「なにをやるか」を考えることになります。「なにをやるか」を考えることは、言い換えると「なにをやらないか」を決めることです。

やらないことがハッキリすると、ヒトは「集中」できるようになります。放っておくと、あれもこれもと手をつけてしまいがちですが、「やらない」と決めることで、それを防ぐことが可能です。

仕事にしても、プライベートにしても、与えられた「資源」は限られています。よく言われる表現だと、「ヒト・モノ・カネ」です。ほかにも、「時間」や「情報」などもあるでしょう。なんにせよ、資源は「限りあるもの」と考えれば、あれもこれも手をつけるわけにはいきません。

計画を立てずにいると、資源がいくらでもあるようにふるまいやすくなります。とくに、時間を過大評価しがちです。

たとえば、「まだ１ヶ月もあるからだいじょうぶだろう」と考える人がいます。ところが、１ヶ月のなかにスケジュールを落とし込む、さらには１日ごとのスケジュールを確認すると、それほど自由になる時間が残されていない… ということはあるはずです。

それでも、「１ヶ月」というまとまった時間のカタマリだけを見て、まだ時間はあると勘違いしてしまう。さらには「人生」というもっと大きなカタマリを見て、時間がいくらでもあるかのように勘違いしてしまうのは、「あるある」でしょう。

実際には、時間に限りがあるのですから、あれもこれもはできません。ゆえに、計画を通じて、「なにをやるか・なにをやらないか」を決めることが、「集中」に役立つものと考えます。

先読みできる

計画を立てるにあたっては、「先読み」が必要です。こんなことが起きるかもしれない、あんなことが起きるかもしれない。起きたらどうしようか？ といったことを思案します。

言うなれば、「シミュレーション」です。そのシミュレーションが、さまざまな場面に対する予行演習になります。すると、実際になにか起きたときにも「場当たり（ぶっつけ本番）」ではなくなるため、よりスムーズに対応できるのはメリットです。

逆に、先読みができていないと、状況は常に「場当たり」となります。うまく対応できることはあるかもしれませんが、それは「ラッキー」と呼ぶべきものです。どちらかといえば、アタフタしたあげく、対応が遅れる・失敗することが多くなるのではないでしょうか。

わたし自身は、計画を立てる際には「プランＢ」も用意しています。もともとの計画を「プランＡ」とするのであれば、それがうまくいかなかった場合、問題が起きた場合の「バックアッププラン」としての「プランＢ」です。

その「プランＢ」もまた、先読みの１つだと言えます。そこまで考えて、プランＢを使うことがなければ、計画を立てるのは時間のムダではないか？ と言われるかもしれませんが。

なにが起きるかわからないのが、「現実」です。備えあれば憂いなし。それに、計画に時間をかけることで得られるメリットもありますよ、というのが次のお話です。

実行力が上がる

目標の達成率と、計画の有無にはどのような関係があるのか？ この点で、計画を立てている人のほうが目標の達成率が高かった、という研究があります。

そのような結果になる理由は、ヒトは時間をかけて思案すればするほど、その内容が記憶に残りやすく、目標達成に向けた思考・行動量が増えるからだそうです。

つまり、時間をかけて「わざわざ計画を立てる」ことはムダとは言えず、結果的には、目標に対する実行力が上がるのだ、ということになります。ヒトの脳とは不思議なものですね。

また、計画の立て方にもコツがあり、「いつ・どこで・だれが・なにをする」のかをできるだけ具体的にすること、これが大切だと言われます。逆に、そのあたりが不明瞭だと、実行しづらくなってしまう… ということはイメージできるでしょう。

ところが、実際には「あいまい」な計画というものも少なくありません。とくに、「いつ」は重要です。行動の「タイミング」があいまいだと、結局はなにもしないまま… というのは、企業の経営計画でもわりとよく見られます。

ですから、とくに「いつ」に注意をしながら、計画を立てるようにしてみましょう。

コミットできる

計画を立てる過程で、「明文化」をすることになります。明文化とは、文字にすることであり、誰の目にも見えるカタチにすることです。

と言うと、「そんなことをせずとも、アタマのなかに入っている」とおもわれるかもしれませんが。じぶんのアタマのなかにあるものを、他人は見ることができないのが問題です。

仕事であれば、他人（上司・部下・同僚・取引先など）との関わりがあります。そのときに計画がなければ、各自が自分勝手な解釈をはじめてしまうことはあるものです。

いっぽうで計画があれば、「ほら、ここにこう書いてあるでしょ？」とすぐに認識合わせをすることができます。

なので、社長は「計画」を立て、「計画書」をつくり、それをみなと「共有」することで、みなに計画を「コミット（実行の約束）」をさせることができる。これもまた、計画のメリットです。

計画がなく、明文化されていなければ、コミットさせられる側は困惑してしまうでしょう。具体的に、なにをコミットすればよいのかわからないからです。

なおこの場合、社長が立てた計画は、他人にコミットさせるだけではなく、社長自身に対するコミットとしても機能します。明文化した以上、社長もまた守らねばなりません。

ところが、明文化されていないと、「そんなことは言っていない」とか「そんなつもりではなかった」などと言い訳をしやすくなるものです。

これは、社長に限った話ではなく、仕事に限った話ではありません。計画を立て、明文化するからこそ、他人との約束にすることができるし、じぶんとの約束にすることもできます。結果として、実行可能性が高まるというメリットもあるでしょう。

まとめ

未来のことはわからない、だから計画を立てても意味がない。という考え方があります。たしかに、未来のことはわかりませんが、それでも計画を立てることには「メリット」はあるものです。

そのメリットの大きさを理解すれば、「計画を立てよう・計画を立てたい」と心変わりするかもしれません。