確定申告もあることだし･･･会計ソフトを買わなくちゃね。
いやいやまだ早い！ いきなり会計ソフトは早すぎる。まずほかにやるべきことがありますよ。
ということで。独立開業したフリーランスが、すぐに会計ソフトを買ってはいけない３つの理由についてお話をします。
フリーランスがすぐに会計ソフトを買ってはいけない３つの理由
フリーランスになると、確定申告をしなければいけません。自分の商売の利益を計算し、税金の申告をする。
確定申告という突然の使命に、「それじゃ、まずは会計ソフトでも買いますか」という発想も少なくないようで。
たしかに、「確定申告 → 帳簿づけ（経理）→ 会計ソフト」というもっともらしい連想もわからないではありません。でも、まだちょっと早いかな、と。
その理由は３つあります。
- 結局うまく帳簿をつけられない、あるいはメチャメチャ
- 帳簿づけ以外の大切なことをしそびれる
- 辛くてたまらない帳簿づけをすることになる
なんだかヒドい言われようでもありますが。「突然の使命」に翻弄されると、せっかくの会計ソフトも台無しです。
これら３つの理由を確認しながら、どうしたらよいのかについて見ていくことにしましょう。
《理由１》結局うまく帳簿をつけられない、あるいはメチャメチャ
いくらＩＴが進歩したとはいえ、会計ソフトは「道具」にすぎません。道具の使い方を知らなければ、使い方を誤れば･･･
先走るからムダになる
会計ソフトは買った、持ってはいるけれど。
- 結局、なにもできてません
- とりあえず入力したけれど、なんかグチャグチャ（な気がする）
というような話を見聞きします。それはそうですよね。多くの開業フリーランスにとって、会計・経理は未知の世界です。会計ソフトという道具を手に入れたからといって、すぐにできるというものでもないでしょう。
だとしたら。会計ソフトを買うより先に、使うよりも先に、やるべきことがありそうです。
会計ソフトを買う、その前に。
会計ソフトが「道具」だと言うならば。使い道と使い方を、先に学んでおくべきです。具体的には、次のようなことが挙げられます。
- 帳簿づけ（経理）の全体像
- 帳簿の種類や構成
- 帳簿のつけ方
- 会計ソフトの役割
- それぞれの会計ソフトの特徴
少なくともこれくらいのことは･･･、という事柄です。とくに、帳簿づけの「全体像」は押さえておく必要があります。
全体像を知らなければ、自分の立ち位置を確認することもできません。立ち位置がわからなければ、どこから手を付けてよいかがわからないのは当然です。
ＩＴに頼りすぎるとケガをする
最近の会計ソフトはとても優秀です。いわゆる「簿記」という会計・経理の技術を知らずとも。そこをＩＴが肩代わりし、カンタンに帳簿づけができるようになっています。
が。それがかえってアダになる、ということも少なくありません。先述した「とりあえず入力したけれど、なんかグチャグチャ」という状況です。
簿記を知らないのはよいとしても。「どういう取引が、どの帳簿に、どう記録されるか」というしくみは理解しておかないと、ヌケ・モレ・誤りに気づくことができません。グチャグチャを正すことができません。
ＩＴに任せるべきこと（簿記）と、自分がやるべきこと（しくみの理解）とを区別しましょう。
《理由２》帳簿づけ以外の大切なことをしそびれる
確定申告に向けて、フリーランスがやるべきことは帳簿づけ（経理）だけではありません。帳簿づけばかりに目を奪われると、大切なことを見逃します。
帳簿をつけて安心しないで欲しい
帳簿づけ以外にも、確定申告に関する大切なことはいろいろあります。たとえば、
- 青色申告承認申請書などの税務署への届出
- 領収書などの書類の保存、管理
- 経費になるか否かの考え方
「とりあえず会計ソフトで経理していれば大丈夫」というアタマでいると、これらのことを見逃します。
会計ソフトを買って安心する、使って安心するのではまだ早い。そういうお話です。
帳簿だけでは特典に届かず
会計ソフトで帳簿づけすると、税金の特典がある。それが「青色申告」です。これを目当てに、会計ソフトを使う人もいることでしょう。
ところで。その特典を受けるためには、原則、開業日から２か月以内に税務署への届出が必要です。「青色申告承認申請書」の届出。
また、届出を出せばいいというだけでもなく。特典を受けるためには、領収書などの書類の保存・管理についても決まりごとがあります。
このあたりのことをわからずに、帳簿をつけて安心していると。特典を逃すという、残念なことになってしまいます。
ＩＴは「偉大なるバカ」である
さきほど、会計ソフトは優秀だと言いました。たとえば、帳簿をつけるにあたり、「得意先と飲食をした」という項目を選択すると。
「接待交際費」という勘定科目を知らなくても、簿記を知らなくても。仕訳という会計技術を使い、自動的に帳簿をつけてくれます。
いっぽうで、この飲食が「実は家族とのプライベートな飲食」であったとしても。「それは経費ではありませんよ！」と、会計ソフトが指摘してくれることはありません。
逆に、経費にできるはずの領収書をあなたが見逃していても。「それ、経費なのにっ！」と、会計ソフトが指摘してくれることもやはりありません。
「経費」についての正しい考え方は、あなたが身につけなければいけない。そういうことです。
《理由３》辛くてたまらない帳簿づけをすることになる
なんのためかもわからずに帳簿をつけていると。辛くて辛くてたまらない。でも、帳簿づけは「確定申告のためでしょ？」って、それ違いますよ。
苦行で見誤るゴール
いままでやらずに済んだ帳簿づけをやらなければいけない、というのは苦行だとも言えます。
しかも。触れたこともない会計ソフトという道具が、貯まるストレスを助長します。
結果、会計ソフトによる帳簿づけを遂げたとき（その内容の正否は別にしても）、「やった、終わった」という達成感につつまれる･･･ しかし、これは錯覚です。終わってない。
会計ソフトによる帳簿づけの達成感で、ほんとうのゴールを見誤っている。ということに気が付かなければいけません。
ほんとうのゴールは別にある
帳簿づけのゴールは、帳簿をつけることでも、確定申告でもありません。では、ほんとうのゴールはどこにあるのか？
手元のおカネを増やすこと、です。ほかにも、表現はいろいろあるかもしれませんが、究極的にはコレです。つまり、
- 商売の状況を、帳簿から正しくつかむ ↓
- 帳簿からつかんだ状況を根拠に、正しい行動が増える ↓
- 正しい行動が増えるから、商売がうまくいく、利益が増える ↓
- 日々の帳簿づけから、利益を予測し、計画的な節税をはかる ↓
- 利益が増えるから、節税できるから、手元のおカネが増える ↓
こんな流れの「繰り返し」を手に入れることが、帳簿づけのゴールと言えます。
帳簿づけが無くても、この「繰り返し」が絶対に不可能だというわけでないでしょう。けれども、確実性や再現性を高めるというのであれば、帳簿づけをおいてほかにありません。
会計ソフトをはじめる前に、このゴールを理解しておくことが大切です。帳簿はつけて終わり、で満足しないように。ただの苦行ではもったいない。
まとめ
独立開業したフリーランスが、すぐに会計ソフトを買ってはいけない３つの理由についてお話をしてきました。
「まずは会計ソフトを･･･」という気持ちはわかりますが、まずは確定申告や経理の全体像をつかむところから始めましょう。会計ソフトを買うのはそれからでも、決して遅くはありません。
注意点は、できるだけ早くはじめることです。早く、全体像をつかむこと。確定申告が押し迫ってしまえば、全体像をつかんでいるヒマはありません。
具体的な方法として。書籍を読んでみる、セミナーに参加してみる、と。早く、ひととおり、体系的に、学ぶのにも役立つはずです。
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きょうの執筆後記
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