毎月、セミナーを自主開催していますが、必ず懇親会もやっています。
そんな「懇親会」の効用について、５つのことを考えています。というお話です。
「セミナーやったら懇親会もやろうよ」の５つの効用
毎月、セミナーを自主開催しています。と、同時に、セミナー後には懇親会（参加希望者のみ）も必ず用意をしています。
セミナーだけでもじゅうぶん、という考え方もありますが。セミナー後の懇親会には、「こんな効用もあるよね」ということを考えています。こちらの５つです ↓
- 参加者同士がつながる
- 参加者の「もっと聞きたい」に答える
- 自分の仕事につながる
- マーケティングリサーチできる
- 幹事能力を養える
それでは、このあと順番に見ていきましょう。
参加者同士がつながる
セミナー参加者のみなさんは、縁あって同じ場所に集まった人たちです。
よくよく考えてみて、数あるセミナーの中から、「たまたま」いっしょになるというのはなかなかの縁でしょう。
その縁をさらに深めるお手伝いをしたい、という思いがあります。その思いをカタチにしたものが「懇親会」です。
端的に言えば、参加者同士がコミュニケーションできるように、ということですが。これは、セミナー自体の限られた時間、限られた環境のなかでは厳しいものがあります。
ですから、そこはセミナー後の「懇親会」で補いたい、という考えです。懇親会となれば、セミナーとはまた違ったフンイキで、みんな自由に話をすることができますから。
さいごには、参加者同士でLINEやメールアドレスなどの交換をされているのを拝見するにつけ、「うーん、主催者冥利に尽きる」と独りごちるばかりです（ザ・自己満足）。
ちなみに。セミナー参加者は常に複数名とは限りません。たとえ、参加者１名でもセミナーは開きます。結果、主催者のわたしとマンツーマン懇親会、ということもあります。
そのときには、「参加者同士」じゃなくてごめんね、ごめんね、ごめんね… という思いで自分を責めるばかりです。いつも安定して複数名の方のお越しいただけるよう努めます…
参加者の「もっと聞きたい」に答える
参加者の「質問」については、なるべくセミナーのなかでお答えできるように算段しています。
「算段」というのは、質問に回答できる時間を取っておいたり、質問をしてもらいやすいような場作りをする、ということですが。
それでも（やはり、と言うべきか）、100%お答えできているということはありません。事実、懇親会の場では、セミナーの内容にまつわる質問がいくつも出てきます。
もちろん、質問は大歓迎です。せっかくセミナーに来られたのですから、セミナー内でも懇親会内でもどんどん聞いてほしい。
そんなわけで、「懇親会」は、参加者の「もっと聞きたかった」に応える場として提供している面があります。
自分の仕事につながる
前段までのお話は「参加者」視点でしたが、このあたりからは「主催者」視点です。商売っ気のある、少々いやらしいハナシでもあります。
まぁ、しかたありません。セミナーは「商売」の一面があるのですから。と、なぜか開き直ってみる。
それはそれとして。懇親会では、みんなお互いに「いろいろ」な話をします。懇親会ですからね、当然といえば当然ですが。
たとえば、どうして今の仕事をしているのか、どんな想いで今の仕事をしているのか、とか。どんなことが好きで、どんな生き方をしているのか、とかとか。
自然、「人となり」がわかる、というものです。わたしに関して言えば、主催者の人となりを、参加者に知ってもらう機会になります。
人となりが後押しをして、セミナー以外のお仕事（個別コンサルティングなど）でご縁をいただくこともあるものです。これは、自分が参加者の立場で経験していることでもあります。
そう考えると、「懇親会」はきわめて自然（押し付けがましくないという意味で）な自己アピールの場にもなるわけです。うーん、やっぱりなんかいやらしいハナシになったし。
マーケティングリサーチできる
ユーザーがどんなことを考えてサービスを選んでいるか、なぜそのサービスを選んだのか、実際にサービスを受けてみてどうか、など。
自身・自社が提供するサービスについて、相応のお金や手間をかけてユーザーの情報を調査することを「マーケティングリサーチ」なんて言いますが。
でもこれって、懇親会のなかでも聞けることだよね、と思うわけです。「聞ける」というのは、積極的にヒアリングをする、ということではなく。
会話をよくよく聞いていると、その「はしばし」にそれらしき情報がちりばめられている、ということです。ようく耳を澄ますことです。
セミナーであれば、セミナーの参加動機や感想などはもちろん、セミナー後にはどういうことをしたい、どういうことを知りたいと考えているか、などについて生の声を聞くことができます。
これは、セミナー内容の改善や、あたらしいサービスのヒントとして、たいへん貴重な機会です。
マーケティングリサーチは、あらためて多額のおカネをかけたり、大きな手間をかけたり、躍起になってやるようなものばかりではない。それが、懇親会の場に居て思うことです。
幹事力を養える
懇親会を主催するには「幹事力」が必要です。会を取り仕切る能力、ですね。要るのそれ？ と言われるかもしれませんが、まぁ「要る」ということで話を進めます。
参加者の方には、セミナー申込み時点で「懇親会」の参加希望を伺っています。「参加する、当日考えたい、参加しない」の３択です。
主催者側の都合を考えれば、「参加する・しない」の２択にしたいところです。３択の場合、懇親会をやらない（参加者が１人も居ない）、ということもありますからお店の予約はできません。
それでも２択にしないのは、「自分が参加者だったら」２択では困るし悩むからです。
やっぱり、その場のフンイキは見てから決めたいよねぇ… だってほかに参加者が全然居なかったら淋しいし、みたいな。そういう人ですよ、わたし。
だから、３択にしています。どうぞ、その場のフンイキ見てから決めてください、という思いです。実際、ほとんどの方が「当日考えたい」を選ばれます。
ということなので。セミナーが終わって、「いざ、やる」となってからが勝負です。なんの勝負かって、まずは場所選びですね。
その日の人数、顔ぶれ、フンイキを見て、お店の候補をピックアップ。道すがら、食べ物の好き嫌いなどをお聞きしつつ、お店に向かいます。
予約はありませんから、場合によっては入れないこともあるわけで。数軒周ることを念頭において、お店の候補は考えなければいけません。
場所選びのほかに、幹事力としてとくに気をつけていることは、「時間管理」と「お会計」です。
ダラダラして長くならないよう、最大２時間は厳守。ここは幹事が仕切っていかないと、参加者の方は「帰りたい」とは言い出しにくいものです。
また、「お会計」は割り勘なのですが、「割り勘の領収書」をきちんと用意してお渡しする（お店に用意してもらう）。確定申告・経理セミナーの実践例として、意外とこだわっていたりします。
幹事力などと大げさなものでもないけれど。もともとのわたしには無い能力でしたから、養うのにはよい機会になっています。
まとめ
セミナー後の懇親会について、その「効用」のお話をしてきました。
いくつもの効用が示すとおり、セミナーと懇親会は、とても相性のよい組み合わせです。
セミナーを開催するのであれば、ぜひ懇親会の開催も検討してみましょう。
参加者の方にもプラス、自分にもプラスが期待できます。
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きょうの執筆後記
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