”クラウド会計 freeeは家事按分機能がお手軽だよね”
たしかに。けれども、それは注意を要する「決算一括処理型」です。というわけで、おすすめの「つど処理型」の家事按分についてお話をしていきます。
そもそも家事按分には２つのタイミングがある
個人事業者・フリーランスの帳簿つけ（経理）について。
仕事とプライベートの両方にかかわる支出の「家事按分（かじあんぶん）」という考え方があります。
たとえば、自宅兼事務所の家賃。支払う家賃には、「自宅分（プライベート）」と「事務所分（仕事）」の両方が含まれていますから、「全額を経費」というわけにはいきません。
具体例で言えば、こういうことです ↓
- 自宅兼事務所について、支払う家賃は月額 150,000円
- 自宅兼事務所の利用状況は、自宅分 70％、事務所分 30％
支払う家賃のうち、経費にできる金額は？
150,000円 × 30% ＝45,000円
上記のように、仕事分とプライベート分とを切り分ける処理が「家事按分」です。
自宅兼事務所の家賃だけではなく、その光熱費や、仕事でもプライベートでも使うクルマ関連の費用や、スマホの通話・通信料など、家事按分の対象はいろいろあります。
家事按分をするときの「割合（仕事分〇％、事務所分〇％）」はどう考えればよいのか？ については、こちらの記事をどうぞ ↓
家事按分、いつやるの？ いまでしょ。
さきほどの家事按分について。帳簿つけ（経理）の「タイミング」は、大きく２つに分かれます ↓
- 決算一括処理型
- つど処理型
上記のとおり、家事按分は「決算でまとめて一括処理」するか、あるいは「支出のつど処理」するか。それぞれ具体例でイメージをしてみましょう ↓
毎月の利益が役立たずな、決算一括処理型
前提をシンプルに、毎月の売上は 500,000円、毎月の経費は自宅兼事務所の家賃のみ 150,000円（自宅分 70％、事務所分 30％）。ということで考えてみることにします。
この前提について、家賃の家事按分を「決算一括処理型」で帳簿つけした場合がこちらです（金額単位は千円） ↓
決算一括処理型は文字どおり、決算（12月）のときにまとめて家事按分をします。
ゆえに、１月から11月の家賃は「按分する前」の金額 150,000円。さいごの12月にまとめて自宅分（プライベート分）を経費から引っこ抜きます。つまり、
150,000円 × 70%（自宅分の割合）× 12ヶ月 ＝1,260,000円
この金額を一気に決算（12月）で処理するものだから、12月の家賃が「ー1,110,000円（150,000円 − 1,260,000円）」と、なんだかおかしなことになっています。
当然、「利益」の金額も影響を受けますから。１月から11月の利益は、家事按分をしていない分だけ過小であり、そのしわ寄せが12月に出ているわけです。
これだと、決算（12月）になって「突然、利益が吹き出す」ため、思わぬ利益・思わぬ税金にビックリ！ ということになりかねない。
家事按分の処理は年に１回でラクチンなのですが、毎月の利益はアテにならない、役に立たない。これが「決算一括処理型」です。
毎月の利益が役に立つ、つど処理型
前述の決算一括処理型は、毎月の利益が役に立たない。それは、決算でまとめて処理するからだ！
だったら、家賃を支払うつど家事按分をすればいいじゃないか。というのが「つど処理型」です。その帳簿つけのようすがこちらになります（金額単位は千円） ↓
上記のとおり、毎月の家賃ごとに家事按分をするため、１月から12月の１年を通して経費の金額が同じになります。つまり、
150,000円 × 30%（仕事分の割合） ＝45,000円
この金額が、毎月の経費です。
結果として、毎月の利益も同じ。これなら、決算で利益が吹き出すこともありません。
つど処理で手間はかかるけれど、毎月の利益をアテにできる、役に立つ。これが「つど処理型」です。
クラウド会計 freee を使って家事按分をしてみよう
ここまで、家事按分について「決算一括処理型」と「つど処理型」を見てきました。
ここからは、クラウド会計 freee を使って、実際の帳簿つけ（経理）についてお話をしていきます。
お手軽だけどオススメできない「決算一括処理型」
freeeには、お手軽な「家事按分」機能が用意されています ↓
次の画面で、「新しい家事按分を登録」をクリックします ↓
さきほどまでの具体例と同じく、自宅兼事務所の家賃（自宅分 70％、事務所分 30％）であれば、次のように入力します ↓
上記のように入力が済んだら、「保存」ボタンをクリックです。
すると、次の画面。「合計金額」欄には、年間（１月〜12月）の家賃の支払合計金額 1,800,000円（150,000円 × 12ヶ月）が集計されています ↓
上記は、毎月の支払家賃の帳簿つけでは家事按分を考慮せずに、「支払った金額の全額（150,000円）」を経費として処理していた。そして、いまが決算（12月末）という前提です。
この状態で、「再計算」ボタンをクリックすると ↓
上記のとおり、「事業利用分（仕事分）」と「按分（プライベート分）」とに、自動的に家事按分されます。
また、「仕訳」をクリックすると、家事按分の結果として、12月31日付けで家事按分の仕訳（取引）が登録されていることを確認できます。
と、freeeの家事按分機能はお手軽なのですが。12月31日付けの仕訳ひとつのみで処理する「決算一括処理型」です。
つまり、毎月の利益は役に立たないタイプ。あまりオススメはできないなぁ、ということで「つど処理型」についてお話をすることにします。
お手間だけどオススメの「つど処理型」
せっかく帳簿つけをしているのに、毎月の利益が役に立たないのではもったいない。そこで、「つど処理型」です。
つど処理型で家事按分をするときの、freee の使い方を見ていきましょう。
ひとまず、「手動での取引登録」を前提に説明をします。取引登録の画面を開いてみましょう。
2019年１月11日に、自宅兼事務所の家賃 150,000円（自宅分 70％、事務所分 30％）を、プライベート資金（事業用以外の預金口座など）で支払った。という前提です ↓
入力が済んだら、「詳細登録」ボタンをクリックします。
さて、次の画面がポイントです ↓
ちょっとややこしく見えるかも、ですが。それほどのものでもありません、ひとつずつ見ていきましょう。
緑色の枠部分については、すでに入力済みで表示されているはずです。
そこからまず、赤色の枠部分「＋控除・マイナス行を追加」ボタンを押します。すると、緑色枠の行の下に一行追加されますので、上図のように入力をします。
ポイントは、金額の「▲105,000」です。支払家賃 150,000円のうち、自宅分 70%の 105,000円をマイナスすることを表しています。
あとでそのことがわかるように、「備考欄」には上図のようなメモを残すとよいでしょう。
続いて青色の枠部分。「＋行を追加」ボタンを押すと、こんどは赤色枠の行の下に一行追加されますので、上図のように入力をします。
ポイントは、勘定科目を「事業主貸」にすること。金額を、さきほどの赤色枠と同額の「105,000」と入力すること。
入力事項は以上です。ここで、登録画面下の「仕訳形式プレビュー」を確認してみましょう ↓
赤枠の部分に注目です。「借方（左側）」の 150,000と、「貸方（右側）」の 105,000が相殺されて、結果、45,000が地代家賃（経費）として処理されていることがわかります。
ここは「簿記」的なハナシなので、ちょっと難しいかもですが。そういうもんなのかな、と眺めておきましょう。
さいごに、freee の「レポート」機能にある「月次推移」で、毎月の地代家賃の金額を確認しましょう。家事按分処理後の 45,000円が毎月の経費として掲載されているはずです。
これなら、毎月の経費、毎月の利益を役に立つものとして見ることができます。ちょっと手間はかかりますが、「つど処理型」がオススメです。
なお、よく出てくる取引であれば、「取引テンプレート」に設定をしておけば、その手間も軽減できるでしょう。
また、上記例では手動での取引登録を前提にしましたが、データ連携している預金口座やクレジットカードの取引登録でも考え方・やり方は同じです。
上図では、免税事業者（消費税を納めなくてもよい事業者）の前提として、「税区分」欄はとくに処理をしていません。
課税事業者（消費税を納める事業者）の場合には、居住用不動産の支払家賃は「非課税仕入（あるいは便宜的に対象外）」の税区分になりますのでご注意願います。
確定申告・経理におすすめのメニュー
モロトメジョー税理士事務所では、フリーランスの「確定申告・経理のサポート」をするメニューをそろえています！
確定申告・経理の記事まとめページ
フリーランスのためのはじめての確定申告･経理セミナー
経理コンサルティング
確定申告・経理の個別相談
まとめ
家事按分は「決算一括処理型」よりも「つど処理型」がおすすめ、についてお話をしてきました。
お手軽だけど毎月の利益が役に立たない「決算一括型」よりも、手間はかかるけど毎月の利益が役に立つ「つど処理型」がオススメです。
つど処理型を選ぶのであれば、帳簿つけの方法・やり方を押さえておきましょう。
