”通帳とか、クレジットカードとか、電子マネーとか、って。仕事用とプライベート用を分けたほうがいいの？”
その答えは、「分けるメリットを感じるならば」です。というわけで、フリーランスが経理・確定申告をするにあたり「いろいろと分ける」ことのメリットをお話します。
通帳･クレジットカード･電子マネーは「仕事用」を分けなくてもいい
経理をはじめたばかりのフリーランスや、まだいちども確定申告をしたことがないフリーランスの疑問のひとつ。それは、
通帳（銀行口座）、クレジットカード、電子マネーなどは、仕事とプライベートとで分けたほうがいいのか？
この疑問にお答えするならば、「どちらでもいい」です。
ほんとうに「どちらでもいい」のですが、それだけですとどうにも不親切なので。もう少し言い添えるとこうなります ↓
分けることにメリットを感じるのならば分ければいい。そうでもなければ分けなくてもいい。
まだまだ不親切だろう、って？ そうですか、すみません。
というわけで、「分ける」ことによるメリットについてお話をすることにします。そのメリットは次の３つです ↓
- 経理（帳簿づけ）がわかりやすくなる
- 経費か否かの判断が早くなる
- 対税務署で効果を期待できる
これら３つのメリットを「いいね！」と感じるのであれば分ける。そうでなければ分けなくてもいい。これでいかがでしょう？
このあと、３つのメリットそれぞれについてお話ししていきます。
《メリット①》経理（帳簿づけ）がわかりやすくなる
通帳（銀行口座）、クレジットカード、電子マネーなどを分けるメリットとして、「経理（帳簿付け）がわかりやすくなる」ということが挙げられます。
ここで「ひとつの銀行通帳」を、仕事でもプライベートでも使う場合をイメージしてみましょう。
仕事に関わる出金もあれば、プライベートの出金もあります。もちろん、入金についても同じであり、仕事とプライベートとが混じります。
このようにひとつの銀行通帳を「分けない」で使うことには、２つのデメリットがあります ↓
- 経理をする段階で、「この出金・入金は仕事に関係があるのかどうか？」を判断する時間が生じる
- 仕事と関係のない出金・入金についても、「仕事とは関係ない取引だ」として経理処理（具体的には仕訳）をする手間が生じる
これに対して、通帳を仕事とプライベートとで「分ける」のであればどうかと言うと。
仕事用の通帳だけを見て経理をすればよく、①のデメリットはありません。判断を要せず、粛々と処理をするのみです。
また、プライベートの取引は別通帳ですから、経理上、プライベートの通帳は丸ごと無視できます。②のような手間を要しません。
よって、通帳を「分ける」のであれば、「分けない」場合のデメリットを回避できるというメリットがあるわけです。
これは銀行の通帳に限らず、クレジットカードや電子マネーについても同じことになります。
《メリット②》経費か否かの判断が早くなる
「分ける」場合の２つめのメリットとして、「経費か否かの判断が早くなる」が挙げられます。
例として、クレジットカードでイメージしてみましょう。クレジットカードを仕事用とプライベート用で分けている場合。
当然ながら、クレジットカードを使うタイミングで、仕事用とプライベート用どちらのカードを使うか判断をしなければいけません。経費か否かを判断をしなければいけません。
これが、分けずに１枚のカードであれば、「経費かどうかは、おいおい考えればいっか」ということになるわけで。
結果、「経費かな。やっぱりだめかな。いやいや経費でも･･･」などとウデウデと考えているようだと、ムダに時間を食うばかりです。
人間、時間に余裕があると、必要以上に余分な時間をかけてしまうもの。時間に余裕を残さないように、使う時点でいさぎよく決めてしまいましょう。と、いうハナシです。
また、（分けずに１枚のカードで）あとから判断できる余地を残してしまうから、良からぬことを考えてしまう。というデメリットもあります。
カードを使ったときはプライベートだと思っていたが、「やっぱり経費だったことにしよう、そうしよう」みたいな。
そんな出来心を許さぬためにも、経費か否かの判断は早く済ませてしまうに限ります。出来心と葛藤をするのであれば、それもまたムダな時間です。
《メリット③》対税務署で効果を期待できる
「分ける」場合の３つめのメリットとして、「対税務署で効果を期待できる」が挙げられます。
例として交通系電子マネーのSuicaでイメージしてみましょう。Suicaのカードを仕事用とプライベート用とで分けている場合。
もしも税務調査で、税務署から「このSuicaはプライベートでも使っているんじゃないの？」という疑いを持たれても。
「いやいや、プライベートは別のSuicaでちゃんと分けてるし」と、プライベート用のSuicaの利用履歴を提示することができる。これは税務署に対する、ひとつの説得材料になります。
本人が主体的に２つのSuicaを使い分けているという事実は意外と大きく、疑うにも「疑いにくさ」が出てくるものです。
そもそも仕事とプライベートとで正しく使い分けをしているか、というのは大前提ですが。対税務署という観点での「分ける」も検討してみましょう。
電子マネーについては、利用できる場面（お店・商品、金額など）が拡大傾向であるため、税務署の関心も高いところです。
《おまけ》サイフ（現金）まで分けるの？
ここまで「分ける」ことのメリットについて、お話をしてきました。
そうかそうか、分けるのは良いことか。と言うと、そうとばかりも言い切れないこともあります。
それは「現金」です。もし現金も、仕事用とプライベート用とで分けるということになれば、たしかに、通帳やクレジットカードなどと同じメリットが期待できます。
しかし。その引き換えとして、普段から「サイフ」を２つ持つことになるでしょう。ひとつのサイフでは、現金が混じってしまいますからね。
で、ほんとうにサイフを２つ持って歩くの？
わたしはイヤです。クレジットカードや電子マネー、仮想通貨など、これだけ決済手段が多様化しているというのに。現金にこだわって、サイフを２つも持つなんてとてもとても･･･
それじゃあ、現金は仕事用とプライベート用のいっしょくたで経理をするかというと。実はそれもしません。
そもそも、フリーランスの経理では「現金」など扱わない。という経理方法もあります。その経理方法についてはこちらの記事を ↓
まとめ
通帳･クレジットカード･電子マネーは「仕事用」を分ける、ということについてお話をしてきました。
必ずしも分ける必要はないけれど、分けるメリットがある。
ですから、そのメリットを理解して、分ける・分けないを考えるようにしましょう。
それはそれとして。経理・確定申告の初心者には、「分ける」をおすすめします。理由は、メリットで示したとおりです。
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