フリーランスが経理で最初に悩む「開始残高の設定」について。
すべての会計ソフトに共通する「仕訳」で対応する方法をお話していきます。
「仕訳」の言葉に腰が引ける。
フリーランスになったら避けることができないもののひとつに「経理（帳簿つけ）」が挙げられます。
その経理について、最初の悩みとして聞かれるのが「開始残高の設定」です。
いまどきはパソコンで経理をするのが便利だからと、会計ソフトを使えるように準備してみた。けれども、「開始残高の設定」なるものがわからない…
実際に、そういうお問い合わせをいただいているところです。
そこで。本記事では、その「開始残高の設定」を仕訳（しわけ）で対応する方法をお話していきます。
し、し、仕訳…？ と腰が引けてしまうかもですが。会計ソフトそれぞれに違いがある「開始残高の設定」機能を知るよりも、全世界共通の「仕訳」で理解したほうがのちのち役にも立つものです。
ちなみに、仕訳とは。こんな感じの「型」と決まっています ↓
| 日付 | 借方 勘定科目 | 借方 金額 | 貸方 勘定科目 | 貸方 金額 | 摘要 |
| 2020/2/12 | 接待交際費 | 10,000 | 現金 | 10,000 | 居酒屋〇〇 飲食代（得意先△△ 接待） |
各会計ソフトには、「仕訳帳」や「振替伝票」の名称で、仕訳を入力できる機能が用意されています。そこへ、このあとお話する仕訳を入力していきましょう。
「開始残高の設定」のために入力する仕訳は、おもに次の３項目です ↓
- 現金
- 銀行の預金
- 開業費（開業日より前に支払った経費）
それでは、このあと順番に見ていきましょう。
開始残高の設定その１「現金」
そもそも「開始残高」とは。文字どおり、「開始したときの残高」を言います。フリーランスが、仕事を開始したときの残高。言い換えると、「開業時点の残高」です。
では、開業時点の残高として、なにが考えられるかと言うと。まずは「現金」です。開業したら、いろいろとおカネがかかりますから、現金を持っている必要がある。
というわけで。開業にあたって「仕事用」に準備したおカネについて、「開始残高の設定」をすることになります。
結論としての「仕訳」がこちらです ↓
| 日付 | 借方 勘定科目 | 借方 金額 | 貸方 勘定科目 | 貸方 金額 | 摘要 |
| 2020/2/12 | 現金 | 50,000 | 事業主借 | 50,000 | 開始残高 |
とってもシンプル、これだけです。
上記は、「2020年２月12日に仕事をはじめました、準備した現金は 50,000円です」という場合の仕訳になります。
日付には仕事をはじめた日、つまり「開業日」を入力する。「借方（かりかた）」とか「貸方（かしかた）」とかようわからん… かもですが、いまは言葉は気にせず、まずは入力をしてみましょう。
仕訳の世界では、「現金」が借方にあるときには、現金が増えたことを意味します（現金が貸方にあるときには、現金が減ったことを意味します）。だから、借方・勘定科目には「現金」、借方・金額は 50,000円です。
貸方の「事業主借（じぎょうぬしかり）」とは、「事業主（フリーランス自身）からおカネを借りましたよ」というように解釈をしておくとよいでしょう。
現金 50,000円が増えたのはいいけれど、なんで増えたのかがわからないと困るのだ。という経理の考え方から、仕訳は必ず「借方と貸方が対」になっているのです。
と言われても、はじめのうちは「なんのこっちゃ？」かもですが。いずれにせよ、開始残高の設定に関しては、上記の仕訳１本です（仕訳は１本、２本と数えます）。
自身の状況にあてはめて、日付と金額は変えるようにしましょう。
なお、仕訳の右端にある「摘要」とは「メモ書き」のようなものです。勘定科目や金額だけを見てもわからないこと（飲食代を支払った先の店名など）を記載する場所です。
開始残高の設定その２「銀行の預金」
次に考えられる開始残高は「銀行の預金」です。現金と同じく、おカネの準備として「銀行の預金」も欠かせません。
さっそく、結論としての「仕訳」がこちらです ↓
| 日付 | 借方 勘定科目 | 借方 金額 | 貸方 勘定科目 | 貸方 金額 | 摘要 |
| 2020/2/12 | 普通預金 〇〇銀行 | 200,000 | 事業主借 | 200,000 | 開始残高 |
さきほどの「現金」のときとほぼほぼ同じです。違うのは借方・勘定科目が「普通預金・〇〇銀行」になったこと。
上記は、「2020年２月12日に仕事をはじめました、準備した普通預金は〇〇銀行の 200,000円です」という場合の仕訳になります。
仕事をはじめるときに、あたらしく口座を開くこともあれば、いままで使っていた口座を仕事用に使うことにする、というケースもあるでしょう。
どちらにしても、開業日現在の通帳残高を見て、その金額でもって上記のように仕訳をします（もしも通帳の残高がゼロであれば、仕訳をする必要はありません）。
ですから上記の例では、「2020年２月12日現在の〇〇銀行の普通預金残高は 200,000円だった」ことをあらわしています。
なお、会計ソフトの「データ連携」機能を使って、ネットバンキングのデータを取り込む場合には、「開業日以降（開業日を含めてそれ以降）」のデータを連携するようにしましょう。
結果として、連携後の会計ソフトの残高と、通帳の残高とが一致するようになるはずです。
理由は、データ連携をすることで、会計ソフトが自動的に「普通預金・〇〇銀行」という勘定科目（補助科目含む）をつくるからです。会計ソフトがつくったその勘定科目を使って、開始残高の仕訳をするようにしましょう。
開始残高の設定その３「開業費」
さいご、３つめの開始残高は「開業費」です。開業費とは、カンタンに言うと「開業日より前に支払った経費」のこと。
たとえば、2020年２月12日に開業したら。2020年２月11日以前に支払った、仕事に関係がある経費、ということになります。具体的には、
- 事務所や店舗の家賃
- 電気・ガス・水道料金などの光熱費
- 市場調査にための費用
- 文具、名刺、印鑑、その他備品代
- 書籍購入費用
- セミナー・交流会などの参加費用
- チラシ作成、WEBページ制作などの広告宣伝費用
- 取引見込先などへの手土産代、接待費用
- 打合せのための飲食代、喫茶代
- 電車代、バス代、ガソリン代、時間貸し駐車代、カーシェア利用料
などが考えられるところです。
いつから開業の準備をするかは人それぞれですが。開業日より前であっても、仕事に関係がある支払いは「経費」になることを覚えておきましょう。
というわけで。開業日より前の経費については、別途、とりまとめるなどして「合計金額」を計算しておきます。そのうえで、開始残高の仕訳がこちらです ↓
| 日付 | 借方 勘定科目 | 借方 金額 | 貸方 勘定科目 | 貸方 金額 | 摘要 |
| 2020/2/12 | 開業費 | 300,000 | 事業主借 | 300,000 | 開始残高 |
上記は、「開業日（2020年２月12日）より前に支払った経費（開業費）が、合計で 300,000円ありました」という場合の仕訳になります。
借方・勘定科目には、またまた「事業主借」の登場です。「開業費 300,000円を支払うにあたり、事業主（フリーランス自身）から借りて払ったよ」と解釈しておくとよいでしょう。
ちなみに、借りたからといっても返す必要はありません。じぶん自身から借りたおカネですからね。そのあたりのこと、くわしくはこちらの記事を参考に ↓
以上、これでおしまいっ！ としたいところですが。そうはいかないのが「開業費」のやっかいなところです。
実は、「開業費」は「費」と名が付くのにもかかわらず、「費用」ではなく「資産」です。と言われても、はじめのうちはよくわからないかもですね。
要は、「開業費」のままでは経費にならない。「開業費」はいずれ経費になるのを待たせている状態だ、ということになります。
では、いったいいつになったら経費になるのか？
じぶんが好きなとき、です。じぶんが経費にしたい！ というタイミングで経費にできます。開業した年に経費にするもよし、その年以降、好きな年に経費にするもよし。
さらには、経費にする金額も自由です。開業費 30万円のうち 10万円は開業した年に経費にする。残りの 20万円は次の年でもOK。
あまりにも自由すぎるがゆえに、いつ経費にしたらよいかががわからなくなるのが「開業費」のやっかいなところだと言えます。
開業費をいつ経費にするのがよいのか？ の問いについては、「利益がたくさん出ている年」が答えです。利益が出ている年というのは、税金が高くなるので、そのときに経費を増やすと節税ができて良いからです。
そのあたりもふまえて、開業費についてくわしくはこちらの記事もどうぞ ↓
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まとめ
フリーランスが経理で最初に悩む「開始残高の設定」について、「仕訳」で対応する方法をお話してきました。
「仕訳」と聞くと難しそうで、腰が引けてしまうかもですが。経理をより理解するためにも、少しずつ取り組んでみることをおすすめします。
