” あぁもう、これって勘定科目はどれにすればいいの…? ”
ってことありますよね。そこで、そんなギモンを集めて、「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」をみんなでつくりましょう。という記事です。
ギモンを集めてつくる「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」
個人事業者・フリーランスに付いて回る「帳簿つけ(経理)」。
そこでよくある、こんなギモン ↓
” あぁもう、これって勘定科目はどれにすればイイわけ…? ”
勘定科目なんてテキトーでいいんだよ、なんてハナシもありますが。そうは言ってもねぇ… といったところでしょう。
CHECK! 勘定科目はなんでもいいとは言えない『ダメな勘定科目の選び方』【フリーランス・個人事業者の経理】
じぶんが帳簿つけをするにあたり、勘定科目を決めるにあたり、「よりどころ」が欲しいんだよ。よりどころがっ!
という思いに応えるべく、当ブログサイトオリジナルの「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」をこのあと掲載します。
勘定科目に絶対的な正解はないのですが、いち税理士のわたしが「これがおすすめ!」という考えを示した辞典です。
だがしかし。
そんなモノ(勘定科目辞典・勘定科目一覧的なモノ)は、探せばそこかしこにあるのであって。
問題は、「そこには載っていないモノなんだよ(怒)」ということだったりします。事件は机上で起きてるんじゃない、現場で起きてるんだ! みたいな。
というわけで。
まずはこのあと掲載する「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」をベースにして。「辞典には無いけど、こういう場合の勘定科目はナニ?」というギモンを受け付けてみたいと考えています。
そのギモンへの回答として、随時、本辞典に追記・補記をしていく。そんな流れです。
みなさまからのギモンは、以下、2つの方法にて受け付けをいたします ↓
- Twitterにて、本記事投稿ツイートに対する「引用リツイート」または「返信」から
- 本記事末尾の「コメント欄」から
ふるってご参加をいただき、本辞典がより厚みを増すことになりましたらば幸いです。
いただきましたギモンへの回答(本辞典への追記・補記)につきましては、お時間をいただく場合がありますことをご了承願います。
また、勘定科目に関すること以外のギモン(仕訳の提示、決算処理、節税の方法など)はご遠慮願います。
みんなでつくる「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」
以下に掲載する勘定科目辞典は、それぞれの「勘定科目」について、該当する「取引内容の例」を対応させるカタチになっています。
なお、勘定科目を大きく分ける基準となる、「収入」「費用」「資産」「負債」とに区分をしている点にも注意をしてお使いください。
この区分を間違えてしまうと、「利益(=収入−経費)」の計算を誤ったり、「元入金(≒資産 − 負債)」の計算を誤ったりしてしまいますから。
それでは、以下、当ブログサイトオリジナルの「個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典」を掲載します。
「勘定科目」「取引内容の例」について、当ブログサイトの参考記事がある場合にはリンクを貼っています。よろしければ、そちらもご覧ください。
「収入」の部(損益計算書)
勘定科目 | 取引内容の例 |
売上高 | 事業での売上額 |
家事消費等 | 個人事業者がじぶんで商品を「使った・食べた」額 |
雑収入 | 継続性がなく・金額的にも小さい収入(現金過不足のうちの「過」分など) |
「費用」の部(損益計算書)
勘定科目 | 取引内容の例 |
仕入高 | 販売用商品の購入 |
租税公課 | 住民票取得など役所の文書にかかる費用、収入印紙代、個人事業税、消費税、固定資産税 |
荷造運賃 | 販売用商品の発送にかかる梱包費・発送費 |
水道光熱費 | 電気代、ガス代、水道代、灯油代 |
旅費交通費 | 電車代・バス代、タクシー代、宿泊代、カーシェア利用料 |
通信費 | 電話代、インターネット利用料、切手代・はがき代・郵便料金、宅配費用 |
広告宣伝費 | 広告掲載費用、WEBサイト作成・運営費用、名刺代、看板代、会社案内・パンフレット製作費 |
接待交際費 | 得意先・取引先との飲食代、得意先・取引先への贈答品代、香典・祝儀、接待ゴルフ代 |
損害保険料 | 店舗・事務所の損害保険料(自宅兼事務所などの自宅分は除く)、損害賠償保険料 |
修繕費 | 備品や設備などの修理代(20万円以上の場合には「資産」になるケースあり) |
消耗品費 | 10万円未満(青色申告なら30万円未満)の備品、文房具、雑貨 |
減価償却費 | 10万円以上(青色申告なら30万円以上)の備品などの減価償却費 |
福利厚生費 | 従業員(基本、フリーランス自身は含まない)の茶菓子代、従業員への香典・祝儀、従業員の制服代、社員旅行代 |
給料賃金 | 従業員(フリーランス自身・同居の家族は含まない)の給料・賞与 |
外注工賃 | 外部業者への業務委託費(いわゆる外注費) |
利子割引料 | 借入金返済の利息部分(元金返済分を除く) |
地代家賃 | 店舗・事務所の賃借料(自宅兼事務所などの自宅分は除く)、月極駐車場の利用料 |
貸倒金 | 売掛金や貸付金の回収不能額 |
専従者給与 | 同居をしている親族への給料・賞与 |
会議費 | 商談・打合せのカフェ代・食事代・貸し会議室利用料、ひとり仕事をするときのカフェ代 |
図書費 | 本、雑誌代、新聞購読料 |
研修費 | セミナー・研修の参加費用 |
支払手数料 | 振込手数料、ATM利用料 |
支払報酬 | 税理士などへの報酬 |
諸会費 | 同業者団体などへの会費 |
車両費 | ガソリン代、ETC利用料、時間貸駐車代、自動車税、自動車保険料、車検・修理代 |
リース料 | パソコン、コピー機などのリース料 |
雑費 | 他の勘定科目のいずれにも分類できない経費(極力、この科目は使用しない) |
「資産」の部(貸借対照表)
勘定科目 | 取引内容の例 |
現金 | 事業でつかう分の現金 |
普通預金 | 事業用(あるいはプライベート兼用)の預金 |
受取手形 | 売上代金や売掛金回収として受け取った手形 |
売掛金 | 売上代金の未回収分(ツケ) |
商品 | 棚卸により計算した販売用商品(ほかから買った)の金額 |
製品 | 棚卸により計算した販売用製品(じぶんでつくった)の金額 |
材料 | 棚卸により計算した「販売用製品の材料」の金額 |
仕掛品(しかかりひん) | 棚卸により計算した「販売用製品のうち未完成(つくり途中)」の金額、外注工賃のうち対応する売上が翌年以降になる部分の金額 |
貯蔵品 | 棚卸により計算した未使用消耗品類の金額 |
前渡金(まえわたしきん) | 仕入・経費の支払代金のうち前払いした金額(モノを受け取る前、サービスを受ける前に) |
前払費用 | 継続的なサービスについて提供されていないサービスに対する支払金額 |
立替金 | 取引先・従業員などが負担すべきおカネを立替払いした金額 |
仮払金 | あとで精算する交通費などの仮払い、内容が不明のためひとまず処理を保留する支払額 |
建物 | じぶんが所有する店舗、事務所、工場・倉庫などの建物本体部分 |
建物附属設備 | 建物に付属する電気設備、給排水設備、照明設備など |
機械装置 | 製造用の機械など |
車両運搬具 | 事業で使うクルマ(乗用車、バイク、トラックなど) |
工具器具備品 | 10万円以上(青色申告なら30万円以上)のパソコン、机・イス、複合機など |
土地 | 自分が所有する店舗・事務所の敷地、駐車場用地など |
ソフトウェア | 10万円以上(青色申告なら30万円以上)のソフトウェア |
一括償却資産 | 10万円以上20万円未満の備品など |
長期前払費用 | 前払費用のうち決算日(12月31日)から1年を超えてサービス提供される部分の金額 |
敷金 | 店舗・事務所などを賃貸するときに差し入れる敷金 |
差入保証金 | 店舗・事務所などを賃貸するときに差し入れる保証金、営業取引をするにあたり差し入れる保証金 |
開業費 | 事業をはじめるまでに支払った金額 |
事業主貸 | 所得税、住民税、健康保険料、国民年金保険料、小規模共済掛金、交通反則金、生活費、寄付、売上代金のうち源泉徴収された金額、家事関連費のうちプライベート分 |
「負債」の部(貸借対照表)
勘定科目 | 取引内容の例 |
支払手形 | 仕入代金や買掛金支払いとして振り出した手形 |
買掛金 | 仕入代金の未払分(ツケ) |
未払金 | 仕入代金以外の未払額 |
前受金 | 手付金・内金など売上代金の前受け分 |
預り金 | 従業員の給料から天引きする所得税・住民税など、税理士などへ報酬を支払う際に天引きする源泉所得税 |
仮受金 | 内容が不明のためひとまず処理を保留する入金額 |
借入金 | 銀行など外部からの借入 |
事業主借 | 預金の受取利息、所得税の還付金、事業以外による入金額 |
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まとめ
個人事業者・フリーランスの勘定科目辞典についてお話をしてきました。
事業をしているうえで出てくる取引はいろいろです。本辞典が、勘定科目選びに迷ったときの助けになるのであれば幸いです。