”う〜ん、その操作はマウスやめたほうがいいかも。”
ということで、キーボードで操作をすることにしている「Excelショートカットキー」についてお話しします。
「それ、マウスやめたら？」系のExcelショートカットキー10選
マウスはたいへん扱いやすく便利なものではあるけれど。
「その操作は、マウスよりキーボードのほうがラクで速いだろうぜぇ？」ということもあるものです。
いわゆる「ショートカットキー」を使ったほうがラクだし速い。
かつてはわたしも、マウスの「お手軽さ」にかまけて、ショートカットキーなど見向きもせずにいましたが。その「お手軽さ」は幻影です。まぼろし。
実は、マウスよりもキーボードのほうがラク（省力化）だし、速い（効率化）んです。
いつもよくやる操作こそ、その効果は積もり積もって大きなものとなるはず。
というわけで、次に挙げる10の操作、マウスでやっていませんか？ やっていたら、ショートカットキーを覚えちゃいましょう ↓
- 「Σ（オートSUM）」ボタンをクリック
- 「,（桁区切り）」ボタンをクリック
- 「中央揃え」ボタンをクリック
- 右クリックから「セルの書式設定」を開く
- マウスでドラッグして範囲指定
- すぐ上のセルをマウスでコピペ
- 右クリックで行・列の追加
- 先頭・行頭にマウスを動かして移動
- クリックしてシート間を移動する
- 「上書き保存」ボタンをクリック
それでは、このあとショートカットキーを見ていきます。
「Σ（オートSUM）」ボタンをクリック
Excelでもっとも使われる関数と言ってもよい「SUM」。いつも「Σ（オートSUM）」ボタンをクリックしていませんか？
わざわざマウスに手を伸ばさずとも、ショートカットキーで一発です ↓
Alt + Shift + 「＝」
- JISキーボード ･･･ option + shift + 「＝」
- USキーボード ･･･ option + fn + 「＝」
「,（桁区切り）」ボタンをクリック
数字を扱うExcelでは「,（桁区切り）」も頻出です。とはいえ、そのたびに「,（桁区切り）」ボタンをクリック。なんてやめましょう。
これまた、ショートカットキーで一発です ↓
Ctrl + Shift + 「1」
- JISキーボード ･･･ control + shift + 「1」
- USキーボード ･･･ control + shift + 「1」
「中央揃え」ボタンをクリック
体裁を整える際に、文字を中央に寄せるため「中央揃え」ボタンをクリック。これもよくやる操作でしょう。
ここでも、ショートカットキーで一発です ↓
Alt →「H」→「A」「C」
これは、厳密には「ショートカットキー」ではなく、「アクセスキー」と呼ばれるものです。
Altキーを押して、 次に「H」キーを押すと、Excelの画面上部（リボン）には、「ホーム」タブ内のアクセスキーの「案内」が表示されます ↓
知っていれば、中央揃え以外にもいろいろ使えますね。
- JISキーボード ･･･ option →「H」→「A」「C」
- USキーボード ･･･ option →「H」→「A」「C」
右クリックから「セルの書式設定」を開く
セルの書式を変える際、マウスを右クリックして、ドロップダウンメニューから「セルの書式設定」を選んで･･･ などとやっていませんか？
そんな二度手間も、ショートカットキーなら一発です ↓
Ctrl + 「1」
- JISキーボード ･･･ control + 「1」
- USキーボード ･･･ control + 「1」
マウスでドラッグして範囲指定
あるセルの周辺いくつかのセルを範囲指定するのに、わざわざマウスでドラッグしているのなら。
キーボードからは手を離さずに、ショートカットキーでいきましょう ↓
Shift + 方向キー
Shiftキーを押しながら、方向キーを押した分だけ範囲指定ができます。ちょっとコピペ、というときなどに便利でしょう。
- JISキーボード ･･･ control + 「1」
- USキーボード ･･･ control + 「1」
すぐ上のセルをマウスでコピペ
すぐ真上のセルをコピペするというときに、そのセルをマウスでクリックしてコピペなんてしていませんか？ それ、やめましょうか。
ショートカットキーで一発です ↓
Ctrl + 「D」
A1 セルをコピーしたいのなら、その下の A2 セルで上記のショートカットキーを使います。ちなみに、すぐ左隣のセルをコピーしたいのならこちら ↓
Ctrl + 「R」
あわせて覚えておくと重宝します。
- JISキーボード ･･･ control + 「D（またはR）」
- USキーボード ･･･ control + 「D（またはR）」
右クリックで行・列の追加
あぁ、ちょっと１行追加！ っていう操作もExcelあるあるですね。もちろん、行だけでなく、列を追加したいときもあるでしょう。
マウスで行（列）を選択して、右クリックして、ドロップダウンメニューから「挿入」ボタンを押して･･･ なんて、やめやめ。
ショートカットキー（厳密にはアクセスキー）で一発です ↓
- セルの下に１行追加 ･･･ Alt →「Ｉ」→「Ｒ」
- セルの左に１列追加 ･･･ Alt →「Ｉ」→「Ｃ」
上記については、行や列を選択する必要もありません。行や列を追加したいセル上で、キーボード入力すればOKです。
- JISキーボード ･･･ option →「Ｉ」→「Ｒ（またはＣ）」
- USキーボード ･･･ option →「Ｉ」→「Ｒ（またはＣ）」
先頭・行頭にマウスを動かして移動
Excelで大きく「移動」したいときに、マウスばかりで移動をしていると消耗します。腕が疲れる、腱鞘炎になる。
先頭や行頭に移動をするときにも、ショートカットキーは役立ちます ↓
- 先頭（Ａ１セル）に移動 ･･･ Ctrl ＋ Home
- 行頭に移動 ･･･ Home
ちなみに、データが含まれているさいごのセルに移動するなら「Ctrl ＋ End」です
- JISキーボード ･･･ 《先頭》ctrl ＋ fn + ← 《行頭》fn + ←
- USキーボード ･･･《先頭》ctrl ＋ fn + ← 《行頭》fn + ←
クリックしてシート間を移動する
Excelでは、いくつかのシート間を行ったり来たり、という操作もあるでしょう。そのたびに、各シートをExcelでクリック･･･
というのもわずらわしいので、ショートカットキーでいきましょう ↓
- 右のシートへ移動 ･･･ Ctrl + PageUp
- 左のシートへ移動 ･･･ Ctrl + PageDown
- JISキーボード ･･･ conrol + fn + ↓（または↑）
- USキーボード ･･･ conrol + fn + ↓（または↑）
「上書き保存」ボタンをクリック
突然フリーズしてデータがぶっ飛んだぁ！ ということがないように、こまめに上書き保存をしている人もいるでしょう。
毎度毎度、マウスに手を伸ばして「上書き保存」ボタンを押すのもメンドーです。
やっぱり、ショートカットキーでいきましょう ↓
Ctrl + 「S」
ラクチンです。なお、名前をつけて保存をしたいときには「F12」で、ウィンドウが開きます。
- JISキーボード ･･･ control + 「Ｓ」
- USキーボード ･･･ control + 「Ｓ」
まとめ
「マウスやめたら？」系のExcelショートカットキー10選についてお話をしてきました。
ふだん多用している操作こそ、ショートカットキーでラクして速く済ませましょう。
一回一回の差はわずかでも、積み上がれば効果は歴然。
クセになると、どんどん覚えたくなりますので、さらに効果に差が出ます。
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きょうの執筆後記
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